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- 2018-11-19 发布于浙江
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客服中心质检细则
为了使客服代表拥有扎实的业务能力,良好的服务态度以及专业的服务技巧,让客户服务有效的提升,同时提高客户满意度以及信任度。制定10000号客服中心质检规范及细则。
一、质检团队工作职责
1、对质检内容进行分析,找出目前存在服务、业务以及流程方面问题。并针对问题提出整改措施;梳理相应的流程,制定出引导流程,制作业务应答脚本。
2、对客服中心各类投诉工单进行总结分析,找出客服中心业务执行、答复脚本中不规范问题,进行整改。
3、定期召开服务质量分析会,建立个人服务质量档案,针对个人存在问题,提出帮扶计划,提升服务质量。
4、通过分析查找各班组共性问题,针对具体的问题提出整改通知,由各班长加强本班培训。整改后对效果进行评估。如果无改善。以中心组织对班组或各别班员进行培训。
5、每月抽测QQ客服的同屏质检,查找问题,帮助QQ客服提高应答时限,设计具有QQ形式的服务应答语言,规范而不呆板。
6、根据中心周报员工反映工作问题内容,制做脚本,明确培训以及拨测工作方向及内容。
7、每周一质检报告由中心确认后,进行公示。内容为质检录音存在问题的分析,正确处理方法以及考核扣分情况。以供客服人员规范使用。
8、根据建单项以及知识库点击排行等信息发现,收集知识点,完善知识库脚本。
9、按月制订中心质检计划,分配至质检员、各主管及各班组长按计划完成,检查各质检员、主管、班组长质检质量
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