档案文献编纂学课件.ppt

* 后由语 作用略同于关顾语，但主要用于某些 上行文书。 它的语句主要有以下句式：“所有……缘由”、“所有……情形”、“所有……各原有”、“所有……各情形”。在标点时，后由语句式之后以及其中间，不宜用句号。 例：“……所有决议试行大学区之省内各特别市政教育局，应否归中山大学管理，拟请明白规定各缘由，理合备文呈请钧府核示祗遵 。” * 按规范正确使用各种标点符号 1951年就颁布了《标点符号使用法》。 中华人民共和国国家标准《标点符号用法》 (1995-12-13发布　1996年6月1日实施) 。 * 档案文献的分段 三段法： 徐望之《公牍通论》：依据、引申、归结。 陈和祥在《实用书记指导全书》 ：先叙由、次叙案、最后述希望 。 四段法： 周定牧在《公文程式详论》先叙由、次叙案、复次申述，最后结论。 * 一般采纳四段法： 首由段：由起首语（或首由语）单独构成一段。如“呈为复呈事” 引叙段：也叫依据段。凡是行一公文，必有所依据，可以依据法令、或依据前案、或依据事理、或依据理论、或依据事实，皆可。作为本公文引申论列之根据。可单独作为一段。 * 引申段：也叫申述段。是公文的主要部分。它是在引叙段的基础上，对凡是需要说明情况、阐明事理、提出意见、拟定办法等。 归结段：即归结全文，最后向受文