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开工庆典策划方案
篇一:开工奠基仪式活动方案
开工奠基仪式活动方案
一、活动主题:
二、活动时间:2012年 月 日上午7:30点—11点30分。
三、活动地点:项目现场
四、活动参加人员和领导:
上级相关领导
贷款银行领导
集团领导、分公司相关领导
承建单位领导
媒体工作人员 (拍摄记录,留取资料以备后用)
邀请单位公司人员
本公司员工
礼仪及大会工作人员(迎宾、军乐、礼仪、保安、卫生、电力)
其他相关人士
五、筹备工作
1.提前向城管、工商、气象、交警等部门报批庆典活动所需设置项,要求配合;
2.落实出席庆典仪式的宾客名单、县委县府有关领导,提前五天发请帖;
3.提前10天联系新闻媒体,广告公司,礼仪公司,设计制作舞台背景,场地规
划,仪式活动程序策划,时间安排,拟定新闻采访人员、场景,拟好新闻报道;
4.拟订周密的典礼仪程计划;
5.确定司仪以及领导的主持稿;
6.确定来宾停车场
7.落实电源位置并调试及其他相关事宜
8.落实典礼活动的应急措施
9.确定气球、拱门、立柱等宣传标语的内容
10.落实制作请柬、相关的资料的设计及印刷
11.落实贵宾礼品 (可以奠基石玉制品、公司相册简介、产品广告宣传册、雨伞等)
12.负责落实休息区、签到区帐篷、桌椅
六、会场设置
1、签到处设置
A、签到处设帐篷,安排在贵宾下车入口处
B、签到桌铺红丝绒布,围帘垂落四周,工作人员必须着盛装,男打领带着 西装,女盘头发着旗袍,喜庆亮丽,有礼有序。
C、签到桌上立印有本次活动主题的签到席签,正、反面印有“嘉宾签到席” 字样
D、嘉宾花托盘等距离依次摆放,嘉宾花整齐地放在托盘里
E、设置签到本和签到笔以及领导留言所需的豪华签字本等物品
2、迎宾期间礼仪人员设置
A、入口处设置2位礼仪,负责来宾引领;
B、在签到处设置6名礼仪人员,负责对所有签到人员的签到收礼金,发纪 念品及佩戴嘉宾花,请领导留言等的工作,摄影人员要及时抓拍镜头。
C、主席台8名礼仪人员穿红色旗袍,穿黑色皮鞋,盘头,化妆
3、庆典场地功能区布置:
1)功能区划分:
分为奠基区、停车区、签到区、主席台区、观礼区、工作人员区、媒体摄
像区、音响区、现场备用区、
2)各功能区功能详述:
A、停车区:(由公司来布置)
停车区位于签到区不远的停车场。贵宾下车后步入签到区,车辆由保安统
一指挥、安排到停车位,保安着协警装,带白手套,配哨子,指挥旗等。
备有车辆维修单位电话,有应急预案。
B、签到区:(由由公司来布置)
当贵宾们陆续下车后在礼仪小姐接引(备好大雨伞,防不测天气)下车,
礼貌邀请领导到签到处留言,沿红地毯引导到签到区,介绍贵宾身份后,
礼仪小姐返回停车区继续等待。签到区礼仪小姐先递上签到本,再递上留
言本,留言完毕佩戴贵宾花,送礼品袋,再由签到区礼仪小姐引领到主席
台边,与主席台礼仪小姐交接后,礼仪小姐返回签到区等待。
C、主席台区:(由广告公司来布置)
主席台背景板设计紧扣本次活动主题,设计色调及思路高雅、喜庆、庄重,
主席台后沿摆放10盆大型盆景绿植,主席台前中央放置讲话台1个,讲话
台上摆放鲜花。两侧分放四个音箱,为领导们讲话做好充分的准备。典礼
现场的庄重、典雅。从签到区至主席台区,铺有红地毯的通道,两侧插红
旗,可适当安置气球、条幅,迎宾礼花弹等,贵宾来临时礼仪小姐施放礼
花彩带标志热烈欢迎。军乐队区区分为前期和后期。前期军乐队区区位于
主席台正前方,面朝签到区。当贵宾们陆续踏上红地毯时,列队奏乐欢迎,
当贵宾全部进入休息区后,可暂停演奏。后期军乐队区位于主席台下,当
主持人邀请贵军乐队开始奏乐代替掌声。(军乐团如果不用,可以由音响
旋律代替,歌 曲选用必须喜庆欢快,激情向上,赞美歌颂为主题,事先请
示公司领导审核)准备好剪彩用绸花、剪刀托盘、礼包、花环等。
D、观礼区
按请柬发放反馈情况,安置座位,第一排安排桌子,桌上立三角牌,标写
来宾公司名称。后面安排座椅,各排之间留足通道,全场红地毯,树立座
位指示牌。整个区域环插红旗,施放带祝贺单位的贺词直幅氦气球。
E、奠基区
现场搭建彩棚,安放该建筑物的模型或效果图,奠基石通常放在主席台前
3-8米。 奠基石:一般用完整的长方形花岗岩或汉白玉等天然石材,尺寸
为鲁班尺的吉祥数字。一般尺寸是:宽1米,高70cm,厚10cm,奠基石的
下方或侧面,放一个密闭防腐的盒子,里面装有设计资料和奠基人姓名,
同奠基石一起埋在地下。奠基基床四周用细土砂整齐堆码成一圈30CM高的
四方圆形土墙,
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