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- 2018-10-27 发布于福建
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浅谈改善中小企业成本控制措施和对策
浅谈改善中小企业成本控制措施和对策
【摘 要】在我国经济迅速增长的今天,中小企业也在快速发展,并在我国经济中占有重要的地位。中小企业对社会的责任、人民生活水平、工作都起到了很好的作用,给国家的经济和社会稳定做出巨大贡献。但中小企业在成本控制方面存在很多的问题,成本管理与控制的观念、意识落后、陈旧;使用方法单一、落后,成本控制缺乏市场及全局观念;管理不科学、制度体系不完善;信息化程度不高;设备技术创新程度不够等,这些问题使中小企业的发展受到严重限制。
上面这些问题的确是目前中小企业成本控制的困惑,针对以上问题如何改善,如何采取措施和对策进行浅谈:
【关键词】改善;企业成本;控制;对策
1、健全制度,科学管理
在中小企业成本管理体系中,成本控制是重要的内容,成本控制体系不仅能保证企业完成成本目标,而且通过该系统的运作,能实实在在降低成本,为提高企业的经济效益服务。体系的保证一定是制度的健全。但如果企业成本控制的体系建设出现问题,成本控制再重要也只是空空而谈,制度建设在成本控制中显得尤为总要。企业中经常一个制度延用多少年(工资制度、费用报销制度等),而不进行完善和持续改进。随着企业的发展、市场的变化外部环境的改变企业的制度体系一定要发生不断变化而不是以不变应万变。
现代企业制度要求企业管理实现科学化,制度完善化。成本控制的科学管理也不例外,科学管理是现代企业制度的一个重要内容。在现代企业制度下企业应采取先进科学技术为企业生产和经营管理服务。同时也应有先进的科学管理方法与其配套,不然,科学技术再先进,也不能充分发挥其作用。
2、增强员工成本控制观念和意识
建立一支高素质、稳定的员工队伍,是降低成本的一个关键因素。从长期来看,企业员工的决策和行为产生成本,换句话说,只有企业的员工才能采取决策或行动来降低成本。所以企业应建立一支持续改进的和成本意识及观念有关的员工队伍。增强员工的观念及意识的氛围主要方法如下:
(1)企业高、中管向员工灌输成本对企业的重要性
成本控制及降低成本的重要性我们上面已提及到,但这个重要性并不是人人皆知的,所以要经常进行宣传,通过经常不断的宣传,使每一位员工都能够在意识里有这个观念、深入人心,养成一个习惯,形成一种成本文化与观念,使大家都来关心成本问题。
(2)提高企业员工的素质
企业员工素质的提高,可生产出高质量的产品。高质量的长期总成本要比低质量产品的长期总成本低,这样对企业来说是大有好处的。建立高素质的员工队伍是现代企业制度下的一个重要条件,如果员工队伍的素质低下,就不能适应现代化生产的需要,就不能熟练地操纵现代化设备,也不能对降低成本的措施方案有较深的理解。
(3)将员工的收入与降低成本指标进行挂钩,突出激励机制
将成本指标进行分解,分解后将各项成本控制的指标与员工进行挂钩,做到千斤重担大家挑,人人头上有指标的一个状态,进行成本指标的绩效考核。对完成好的部门依据降低成本的金额进行量化,给以奖励;对于没有完成或完成不好的部门,依据完成的程度给以处罚。通过成本指标的考核也给员工一个信息,要关注成本、控制成本因为成本与个人利益息息相关,从而达到成本意识。
3、加速推进信息化建设
在这个全新的数字化时代中,如何在科学技术日新月异、竞争全球化的浪潮冲击中迅速提升企业的竞争力,有效拓展企业的生存空间,是企业管理者前所未遇的难题与挑战。直面挑战才能抓住机遇,进而为企业打造坚实的发展基础。企业需要信息化已经成为管理者的共识。企业的信息化建设程度已经成为当今企业最具有竞争力的因素之一,日益增长的企业信息需求、让传统的企业管理迎接不暇。如何高效率的搜集、管理、使用信息,将左右企业成本的高低,决定企业竞争的地位。企业的信息化建设并不仅仅在互联网上建立自己的网站、介绍企业和产品这么简单。更重要的是搜索客户资源、员工信息反馈、业务处理,强化企业管理,使企业管理者及时掌握关键信息,准确、高效的管理和决策,运筹帷幄;部门之间密切配合,协同工作,提高工作效率,降低工作成本。信息技术建立了企业与市场联系的纽带,企业可以快速、准确地了解市场动态与顾客需求,从而使工业化的大规模生产和营销活动被灵活的信息服务所取代。信息技术可以将降低企业的生产和交易成本是不争的事实。
4、加强设备管理,推动技术创新
在企业中完善生产设备的管理体制,对设备进行统一的规划和管理,各项机械设备及特种设备都要有专门的人员操作及维护和保养,不能频繁更换人员,如果频繁的更换人员,短期内对机器设备的性能及运转状况就会不了解,对设备的运行状况就会有所影响。加强对机器设备的维修保养制度,为了减少故障率延长机器的使用时间要进行定期的保养,旧的机器设备要保证正常运行,消除隐患
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