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Excel数据透视表在学生成绩管理中的应用 坝代教胄 Excel数据透视表在学生成绩管理中的应用 张天春 (华中师范大学职业技术学院湖北武汉430079) 摘要:本文以Excel中的数据透视表的应用为研究对象,探讨其在学生成绩管理中的应用.利用Excel中的数据透视表对学生成绩进 行El常管理,具有界面友好,操作简单,易学易用,为使用者提供了极大的方便且安全可靠,使用者可以方便的对有关学生成绩的 信息资料进行录入,查询,修改,删除,统计等操作. 关键词:数据透视表学生成绩管理 引言 学生成绩管理是学校的重要工作之一.每次考试结束,老师 们都要依据学生的原始成绩做大量的工作,如学生成绩的录入, 统计并根据需要制成各种表格以方便浏览成绩,如按科目,按班 级,按个人等;还要根据期末成绩,平时成绩在总评中的比重计 算总评,并统计出各分数段的人数分布情况;还要提供直观丰富 的图表等等.这些工作如果用手工来做,不仅效率低下,而且容 易出错,获得的数据无法及时指导教学.由于学生成绩是考查教 与学的一个量化指标,使用计算机管理后,对这个指标进行深入 研究成为现实.虽然可以用数据库开发一个成绩管理系统,但开 发周期长且较麻烦.本文以Excel中的数据透视表的应用为研究 对象,探讨了它在学生成绩管理中的应用. 1数据透视表 Excel中的数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式表 格.利用数据透视表不仅可以从不同的角度查看,汇总和筛选数 据,还可以对数据按不同的方式进行求和,计数,平均值,乘积 以及最值等,方便实用,功能强大.数据透视表作为Excel独有 的功能,可以为各行业包括销售,金融,生物,交通以及教务管 理等提供便捷的数据提取,查询和计算. 数据透视表位于Excel菜单中的数据一数据透视表和 图表报告.在数据透视表的空框架中,一共有4个不同的区域, 分别是行字段区,列字段区,数据项区以及页字段 区.无论是哪个区域,操作是基本相同的,都是将字段列表中的 字段名拖拽到相应的位置即可.但是各个区域的作用不尽相 同.其中,行字段区和列字段区的作用是将数据进行分 类,而数据项区的作用则是进行汇总等计算,页字段区 的作用主要是分类筛选. 2.利用数据透视表管理学生成绩 下面以某校计算机专业为例,探讨Excel中的数据透视表在 学生成绩管理的应用. 设该校计算机专业有三个班,分别为计算机1班,计算机2班 和计算机3班.3个班均有C语言和数据结构两门课程.要求:将 3个班的考试结果按班级分课程进行比较,为教学分析提供参考. 先将各科成绩表用复制一粘贴的方法连成一个表作为数 据源.表头各字段名如下所示: 第一步是建立起数据透视表框架.将光标置于数据源中任意 位置,然后选择数据一数据透视表和图表报告.根据提 示选定数据源区域,点击下一步.然后按自身需要选择是否 将数据透视表放在新建的Excel文档中,点击完成.此时Excel 自动生成数据透视表空白框架和字段列表. 第二步是将各字段添加进数据透视表.将字段分别拖入正确的 行和列区域,然后将数据拖入数据区域,则汇总方式自动默认为求 和项.现在我们的目标是把各科分数按班级列示,并进一步分别统 计出各班男女生的成绩情况.那么,我们将字段列表中的课程 3.为教师提供适当的挑战性工作——成就感激励 赫兹伯格的双因素理论认为,管理中使人不满意的因素大 多是环境,条件等外部因素,这类因素若得不到基本满足,就会很 不满意;但是这类因素的满足,并不能使人很满意,仅仅消除不满 意,这类因素被称为保健因素.与此相反,使人感到很满意的因素 基本都是工作本身的因素,包括工作上的成就感,工作成绩得到认 可,工作具有挑战性,从事有发展前途的工作,担负一定责任,得 到提升等.这类因素如果得不到满足,教师未必很不满意;但这类 因素若得到改善,教师就会很满意,从而提高工作积极性.这类因 素被称为激励因素.因此,大多数教师选择乃至坚持教师这一行 业,很大程度上是因为职业成就感.因此在管理中,为了增加教师 的满意程度,充:9j-~动他们的积极性,就必须强调成就感,认同感, 工作本身的价值,责任感以及个人成长.② 4对教师的职业生涯管理——长效激励 教师职业生涯管理(ICM)是指教师为了满足自己发展的要求, 根据自己的实际,在组织内外寻求职业自我完善的过程,包括教 师自己主动实施的,用于提升个人竞争力的一系列方法和措施⑧ 它是个体在职业生命周期(从进入劳动力市场到退出劳动力市场) 的全程中,职业发展计划,职业策略,职业进入,职业变动和职 业位置的一系列变量构成的总和.它直接影响和决定学校各项工 作的开展和所有学校目标的制定与实施.因此,学校管理者应根 据自身发展的目标,教师的实际情况等,建立教师职业发展通 道.加强学校组织的职业生涯规划与管理工作.