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2015年会工作安排表
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#####2015年迎春年会工作安排表
项目
具体内容
完成时间
执行人
备注
年会方案
初稿完成年会方案
11/1
《2015迎新春年会方案》(不公布)
预订酒店,年会时间、菜单
1、现场咨询周边酒店排期、设施情况、菜系、价位、份量等,与公司商议确定并预交订金、桌数、菜单等
2、综合公司订单、交通、节假,年会准备情况等初确定年会日期
2015/1/14
《酒店座次图》
《订金》(财务协助)
《年会通知》
《年会菜单》(可稍后修改确认)
年会工作小组/成员
工作流程及工作安排
商议完善年会细节方面
2015/1/1-1/18
《工作安排表》
年会节目
1、节目筛选、组织排练(报名、排练可同步进行)
1/1-1/30
策划公司提供1个舞蹈
2、组织彩排(确定节目,出场次序、模拟出场、服装、道具等)
1/14-1/25
公司节目基本成型
主持人
1、筛选
1/1-11/30
2、撰写主持词(修稿)
1/1-1/30
《主持稿》(含开场/闭幕词、祝酒词、串词
3、参加彩排(熟悉年会流程及应急情况)
待定
游戏
1、拟定1-2互动游戏(适应晚会、互动性,娱乐性)
1/14-1/30
《年会互动游戏》
年会视频
1、公司形象展示
1/10-1/30
完成分公司展示部分
优秀评比
1、评比机制订立
2、组织评比(各部门)
1/14-1/18
《优秀评比清单》
3、制定优秀人员资料(照像、PPT等)
1/10-1/20
完成
4、宣誓书
1/15-1/20
设计
服装、道具、化妆等仪容
1、咨询外部租赁店并报价
2、并确定并提前交订金、合同
1/15-1/20
采购
年会人员/人数(内外部)
在职员工人员确定
1/15-1/17
《晚会座位表》(注意工作人员的)、《台号》(红色标识)
合作伙伴人员确定
1/15-1/20
《晚会嘉宾清单》
客户人员确定
1/15-1/20
邀请函
合作伙伴/客户/外部参会人员
1/15-1/16
《晚会邀请函》、总经办安排发送
合作伙伴赞助
物资入库、登记、清单
资金入账(列清单,后期支出)
1/12-1/30
《晚会奖品/奖金清单》(外部)
烟酒/饮料等
1、采购
2、现场布置
1/20-1/30
《采购单》
小礼品/礼物/奖品(公司)
1、申购
2、采购
3、入库、登记、清单
1/10-1/30
《采购单》、《晚会奖品清单》基本完成采购
订金/现金/奖金/年会尾款及相关费用准备
1、备用(含借支)
2、封包
1/15-1/30
《现金/奖金清单》
舞台背景、签名板、迎宾牌、奖劵/奖箱
1、设计、采购、印制、现场布置等
1/15-1/30
已敲定对接公司
背景音乐
1、依节目配置;2、喜庆/年会/激进类
年会当天
完成
背景投影
1、公司年会宣传;2、优秀团体/个人;3、节目MV
年会当天
詹伟文
DV/数码摄影
数码工具准备
简单培训摄影要求及注意事项
存储、转载及修理数码
年会当天
运输
年会物资提前运输
工作人员接送
重要嘉宾接送
年会当天
各部门需注意当天外出用车,需接送嘉宾提前申请
礼仪迎宾(接待)
1、1、7楼迎宾欢迎
2、引导参会人员入场、入座
3、安置当天入场签到或投放奖劵等
4、年会现场奖品/奖金等现场礼仪托送
5、现场送花及彩带布控
年会当天
公司人员协作
场记(记录/文职)
布置现场
检查现场物资安排及分配
年会文职类记录及发放(含抽奖)
年会当天
财务协作
现场秩序
人员秩序管控
物资巡视保管
现场纪律及突出事件处理
年会当天
现场管理
现场管控、调度、跟进、检查等
确保有充流程进行
年会当天
清场人员
费用结算
物资清理及打包
现场会后收检
年会当天
策划公司
以下空白
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