-精选版最新版全国计算机一级基础及MS-Office应用课件.ppt

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公式是在制作电子表格时常用的内容,本节将对公式的内容进行具体的介绍,其中包括公式含义、公式的运算符号、输入公式的方法、数组公式和编辑公式的操作等。   计算与分析数据   第4章 Excel 2010的使用 1.1 输入公式 公式的概述: 公式是指使用运算符和函数,对工作表数据以及普通常量进行运算的方程式。 在工作表中,可以使用公式和函数对表格中原始数据进行处理。通过公式以及在公式中调用函数,除了可以进行简单的数据计算(如加、减、乘、除)外,还可以完成较为复杂的财务、统计及科学计算等。 一个完整的公式由以下几部分组成。 等号“=”:相当于公式的标记,表示之后的字符为公式。 运算符:表示运算关系的符号,如加号“+”、引用符号“:”。 函数:一些预定义的计算关系,可将参数按特定的顺序或结构进行计算,如求和函数sum。 单元格引用:参与计算的单元格或单元格区域,如单元格A1。 常量:参与计算的常数,如数字2。   第4章 Excel 2010的使用 公式所用的运算符: 在Excel中,运算符是指在公式中用于进行计算的加、减、乘、除,以及其他运算符等符号。运算符可以分为算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。在公式中使用不同类型的运算符,产生的结果截然不同。 1. 运算符分类 2. 运算符的优先级   第4章 Excel 2010的使用 输入公式: 选择需要输入公式的单元格,然后输入“=”作为公式的开始,再输入公式中的其他元素,如“=5+25”,单击“输入”按钮 或按Enter键,计算结果即可显示在所选单元格中,在编辑栏中将显示公式内容。   第4章 Excel 2010的使用 1.2 修改公式 在输入公式后,如果要对公式进行修改,可以采用以下两种常用的方法。 双击公式所在的单元格,将光标移动要修改对象的位置,删除不需要的内容,或输入补充的内容。 选择公式所在的单元格,在编辑栏中对公式进行修改。   第4章 Excel 2010的使用 1.3 复制公式 如果要在多个单元格中使用相同的公式,可以通过复制公式的方法快速完成操作。可使用剪贴板或快捷键进行公式的复制: 选中要复制 的公式所在的单元格,按下“Ctrl+C”组合键,或在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮。 选中要显示计算结果的单元格,再按下“Ctrl+V”组合键,或在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮。所选单元格区域将显示相应的计算结果。   第4章 Excel 2010的使用 1.4 填充公式 复制公式时,除可使用剪贴板或快捷键外,还可通过填充功能填充公式。 选中包含要复制的公式所在的单元格,将鼠标指针指向该单元格的右下角,待指针呈“十”状时按下鼠标左键不放并向下拖动,当拖动到目标单元格后释放鼠标即可。   第4章 Excel 2010的使用 在使用公式进行数据计算时,除了可以直接使用常量数据之外,还可以引用单元格。例如:公式=A1+B3-728中,引用了单元格A1和B3,同时还使用了常量728。 引用单元格是通过特定的单元格符号来标识工作表上的单元格或单元格区域,指明公式中所使用的数据位置。通过单元格的引用,可以在公式中使用工作表中不同单元格的数据,或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格,甚至其他应用程序中的数据。   第4章 Excel 2010的使用 2.1 相对引用、绝对引用和混合引用 在Excel中有3种不同的引用类型:绝对引用、相对引用和混合引用。它们之间既有区别,又有联系。 1. 相对引用:单元格的相对引用是指在生成公式时,对单元格或单元格区域的引用基于它们与公式单元格的相对位置。使用相对引用后,系统将会记住建立公式的单元格和被引用的单元格的相对位置关系,在粘贴这个公式时,新的公式单元格和被引用的单元格仍保持这种相对位置。 2. 绝对引用:单元格的绝对引用是指在生成公式时,对单元格或单元格区域的引用是单元格的绝对位置。不论包含公式的单元格处在什么位置,公式中所引用的单元格位置都不会发生改变。 3. 混合引用:混合引用是指行采用相对引用而列采用绝对引用,或是列采用相对引用而行采用绝对引用。绝对引用列采用$A1、$B1等形式;绝对引用行采用A$1、B$1等形式。   第4章 Excel 2010的使用 2.2 引用单元格 在了解了单元格引用方法后,就可以在公式中对单元格进行引用。 引用同一工作表中的单元格:直接在公式中输入引用单元格的地址或使用鼠标框选引用单元格或单元格区域。 引用同一工作薄中其他工作表的单元格:在单元格引用的前面加上工作表的名称和感叹号“!”。 引用其他工作薄中的单元格:‘工作薄存储地址[工作薄名称]工作表

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