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人事档案管理论文：浅谈人事档案管理的作用 摘要：人事档案是人力资源管理过程中非常重要的环节，它为识别人才、选拔人才、使用人才提供了重要的依据。人事档案管理的好坏决定了人力资源的开发和使用的效率。人事档案管理必须适应现代化管理的要求,积极拓展服务职能,为人力资源开发、使用提供保障。 关键词：人事档案管理；人力资源管理；作用 人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记录和反映个人经历、德能勤绩、工作表现,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的记录。它是反映个人成长历史的凭证和依据，是人力资源管理与开发、使用的重要依据。一份翔实、完整的个人人事档案，是机关、单位选用人才和人才日后晋升提拔的重要参证。然而，目前绝大部分单位由于多方面因素的影响，人事档案缺档、断档、死档的现象都不同程度地存在，不仅给人员的变动、工资调整、员工辞退等人事管理带来诸多的困难，直接影响到人才的正确合理使用，而且不能使人才档案信息得到正确使用，不利于快速、全面、真实地掌握人才队伍现状，从而科学加强队伍建设。因此，有效的人事档案管理对分析机关、单位内人力资源状况是否适应单位的改革与发展的要求，人才工作计划制定是否科学合理、实施是否顺利等方面发挥着重要作用。 一、人事档案的重要性 21世纪的竞争是人才的竞争，现代管理理论强调管理的核心是人的管理，人既是管理的主体，也是管理的客体，人必须