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独立学院学籍管理信息化现状和未来 　　【摘要】随着高等教育的不断发展，高校学籍管理信息日愈增加，利用先进的教学管理系统实现学籍管理信息化已成必然，随着学籍管理信息化的逐步推进，认真总结和反思显得尤为重要。 　　 【关键词】学籍管理;信息化 　　 【中图分类号】G648 【文献标识码】A 【文章编号】1009-5071(2012)04-0039-02 　　独立学院是高等教育发展中的新生事物，依托于母体学院实行独立运行与管理。独立学院早期的学籍管理继承和延续了母体学院学籍管理的基本模式，传统的学籍管理工作量大、效率低，随着独立学院自身的不断发展，学籍管理信息日趋增加，实现学籍管理信息化成为必然。学籍管理信息化建设是一项长期工程，需要多方通力协作，并不断完善和改进，从而保证学籍管理工作规范、高效。 　　1 学籍管理信息化现状 　　 1.1 引进学籍管理信息系统，确保学籍管理严谨有序:伴随着高等教育的不断发展，独立学院在教学管理中的投入也逐年增加，其中就包含积极引进或组织自主研发学籍管理信息系统。目前国内已经有多家科技公司自主研发了功能强大的学籍管理信息系统，并且可以根据学院的实际工作需要进行个性化升级和调整，实现了信息化管理。学籍管理信息系统是学院教学管理系统中的一部分，不仅是教学运行的基础数据，也是未来实现数字校园的基础数据信息。学籍信息化管理使学籍管理实现了学籍动态管理，可以随时查询学生个体或整体的学籍状态及全部信息，及时准确的统计各项学籍数据。学籍管理员在日常工作中必须及时更新信息，严格执行操作流程，定期维护基础数据库，以此保证学籍管理的严谨有序。 　　 1.2 实现学籍学历网络查询，确保学籍管理公开透明:学籍信息管理的基础数据来自于学院的招生数据，经审核以后进行学籍注册，拥有国家学籍的学生可以随时上网查询自己的学籍学历信息。学籍学历查询工作的切实的体现了教育的公平与公正，可以有效杜绝弄虚作假行为。学籍学历信息的查询是以学籍管理信息化为前提，采用实名制注册查询。完整的学籍信息档案体现了学生在校期间的学习和生活情况，包含有学生基本信息、注册信息、学籍异动信息、学历学位信息、奖惩信息、乘车区间信息等各项信息，可以较为全面的体现出学生的大学学习和生活情况，与学生基本权益息息相关。公开网络查询，确保了学籍管理的公开透明，也维护了学生的权益。 　　 1.3 进行系统对接，实现学籍数据学院各部门共享:学院的运行管理是个综合性事物，学籍管理是其中一个环节，在实现信息化管理的过程中，由于各部门各单位都从自身实际出发选择了不同的管理系统，建立了相对独立的数据库。由于不能数据兼容，导致每次发生学生学籍异动时各部门的数据信息不能及时更新，影响了工作效率。经过多次协调与系统升级，目前的学籍数据已经基本能够实现与其他管理系统数据库对接，减少了信息管理员的人工录入，最大限度的确保了学籍信息数据的及时准确，实现了学院各部门的信息共享，显著提高了工作效率。 　　 1.4 规范学籍管理电子档案，提高管理效率，维护学生权益:规范学籍电子档案，能够从制度上保证学籍信息的完整，清晰的反映出学生的整体情况，不仅便于学院的教学管理，而且有助于学生的自我认识和自我评价。学院实行新生注册、学期注册、毕业注册，并且建立了相对完备的学籍电子档案，学生不论是在籍还是毕业，已注册还是暂缓注册或者未注册，都能及时的上网查询到详细的相关信息，维护了学生权益。 　　2 学籍管理信息化未来 　　 2.1 学籍管理信息化以学生为主体，增强服务功能。学院构建的学籍管理信息化管理系统在原始设计上是从学院管理角度考虑的，学生服务性功能不强。作为学籍管理者，应当树立为学生服务的意识，学籍管理中以学生为主体，积极主动的引导学生。大学教育是开放式的，学生应当根据自身特点制定和选择适合的课程，学籍管理系统应该在保证完成教学计划基础课程的前提下，最大可能满足学生的学习需求，拓展知识网络，以建立良好的知识体系。不断完善学籍管理系统，满足学生在校期间的学籍信息核对、学籍异动申请、考试报名的实际需要，实现网络一站式服务。 　　 2.2 完善校内学籍管理系统与国家学籍管理数据库的数据联系。我国高教管理部门近年来不断推进学生学籍电子注册和毕业电子注册工作，有效的杜绝了违规计划外招生和伪造毕业证书的不良行为，维护了学生的权益。随着电子注册工作的深入开展，国家学籍管理数据库的信息日益完备。但学院校内学籍管理系统的数据库与国家学籍管理数据库在字段、结构、信息代码各方面都有较大差异，导致数据不能对接共享。进一步完善现有的校内学籍管理系统，增加注册功能模块，将学籍信息直接导入注册模块直接生成符合规范要求的DBF注册文件，这样可以从源头保证学籍注册数据的完整和准确。 　　 2.3 注重现代信息化管理与