白金瀚二期开盘活动方法.doc

白金瀚二期开盘活动方案 一、活动主题 白金瀚二期开盘庆典 ? 二、活动时间 2004年5月1日（星期六） ? 三、活动地点 白金瀚项目现场（入口处空地、会所） ? 四、参与活动对象 交付订金客户、看房客户及通过各类宣传自愿参加者、开发商、销售代理商、省市各媒体 ? 五、活动目的 通过现场营造的气氛和相关活动，将主要目标消费群聚集起来，向其传递白金瀚的高品位生活方式，并宣告二期开盘。 ? 六、活动内容 开盘庆典仪式（领导讲话、剪彩等） 演出团队现场表演（模特表演等） 会所室内音乐会（现场播放具有浓郁休闲特点和西方浪漫风情的音乐，大家可以坐着欣赏，也可以喝喝饮料，四处走走，看看展板及其它宣传资料，或对有关问题进行询问，现场配置部分售楼员负责回答、讲解。） ? 七、现场布置 ? （一）场外环境渲染： 1．舞台搭设 （1）主礼台：16米×8米 （2）T字台：10米×6米 （3）背景板：16米×3米 2．请高校艺术系学生到现场制作雕像，布置在活动现场及小区内，以营造一种高雅氛围 3．气氛渲染 （1）??? 条幅12条，悬挂于会所内外 （2）??? 会所外栅栏处宣传板6块，并用彩球点缀。（规格：1m*2m） （3）高空彩球：6只 （4）彩虹门：一座 （5）卡通冲气模型：两座 （6）祝贺花篮若干，摆放于舞台两侧 （7）礼仪小姐：12名，身穿礼服、披绶带，现场服务 （8）女子乐队现场造势 ??? （9）空飘气球：500个 4、主席台布置 （1）主席台上铺红色地毯。 （2）设置主席台主题背景板。 （3）主席台上、下摆放小盆花。 （4）主席台上用梦幻彩球装点。 （5）主席台两侧摆放项目介绍易拉宝宣传板（6块）。 （6）设置主持台、发言台（鲜花、音响、无线话筒）； （7）剪彩道具准备。 ? （二）会所布置 1．在大堂四周布置看板 2．布置音箱及视频播放设备 3．布置沙发及休闲椅 4．设置茶水、咖啡、饮料领取处 5．室内音乐会（请音乐系学生作小提琴、吉它、二胡、古筝等乐器演奏） ? （三）旅游房地产公司协调 1．活动期间提供茶水、咖啡、饮料等服务； 2．签到客户领取活动礼品准备； 3．在会所内准备所需音响、话筒、三维播放、桌椅、投影仪等设施； 4．提供所需音响师、放映师等技术人员等。 5．活动期间抽奖活动奖品设置及准备。 ? （四）其它物料制作 1．礼仪绶带设计制作； 2．请柬设计制作； 3．欢迎导示牌及主题背景板设计、制作、安装；不锈钢架准备； 5．工作人员胸牌的设计制作（20个）； 6．嘉宾胸花（30个）；大花篮（20个）、鲜花台花（1个）、小盆花准备（300个）； 7．音响、无线麦、电池准备； 8．主席台搭建物料准备、红地毯准备； 9．照相机及摄影机准备； ? （五）开盘演出安排 主要根据节目单编排而定； ? 八、活动程序 ? （一）开盘庆典仪式 （1）6：00—8：30?????? 全体人员进场，进行各项准备工作 （2）8：00—8：30?????? 女子乐队现场造势 （3）8：30—9：00?????? 领导和嘉宾陆续进场，礼仪小姐引领嘉宾签名 （4）9：10—9：18?? 礼仪小姐引领领导和嘉宾入主礼台，主持人宣布“白金瀚开盘盛典仪式”开始，鸣炮并介绍领导和嘉宾 （5）9：18—9：28?????? 开发公司领导讲话 （6）9：28—9：38?????? 代理公司代表讲话 （7）9：38—9：4???? 施工单位代表讲话 （8）9：45—9：50?????? 业主代表讲话 （9）9：50 ????????? 主持人宣布开盘剪彩（同时放礼宾花） （10）10：00 ??????? 主持人宣布开盘盛典仪式结束（背景音乐） ? （二）庆祝活动程序 （1）10：00 ???????? 主持人开场白 （2）10：00—11：30? 演出单位现场表演 （3）10：00—11：30? 会所室内音乐会 ? 九、活动接待 ? （一）接待 1、接待参加活动的客户及新闻媒体，发放资料及礼品； 2、安排置业顾问接待业主； 3、会所内技术人员选定和现场讲解； 4、活动主持人确定和讲演稿确定； 5、活动期所需水、咖啡、饮料等采购和落实。 ? （二）活动 1．组成筹备小组，并进行具体分工； 2．具体物料的采购； 3．纪念品采购、分发和登记；（由旅游房地产公司安排专人负责） 4．礼仪小姐的确定、培训和现场操作； 5．新闻记者的接待和协同； 6．主持人、演出团体的人员确定，并共同确定演出形式和具体曲目； 7．演出现场监督和协调控制。 ? 十、其它 1．各类临时工作人员的确定与落实； 2．活动结束后场地清理及费用接洽； 3．其它 ? 十一、筹备工作日程安排 ? （一）工作可分为四大类 第一类：物料设计及制作，包括氢气球、彩虹门、指示牌、导示牌、主席台主题背景板、易拉宝及栅