东华大学信息公开系统使用说明起草审核权.DOC

PAGE 1 - 东华大学信息公开系统使用说明 一、信息起草（信息公开部门秘书） 1、信息起草人员登录东华大学信息公开网： HYPERLINK ，输入 用户名、密码、验证码（与数字化校园信息门户相同），点击“”按钮（图1）。 （图1） 2、点击“”按钮（图2），进入工具箱页面（图3） （图2） （图3） 3、点击 ? 页签，出现“文档管理”页面(图4)。 （图4） 4、在“文档管理”页面中，打开“年度工作计划”的公开信息列表界面（图5）。 （图5） ?您可以通过“文档管理”页签，进行增加、修改、删除、复制、移动文档等操作。 ?在如 图5所示的“文档管理”主页面，您还可以进行如下操作： 输入关键字，单击“查询”，即可搜索出目标文档。 单击“操作”列的“”，可以对状态为“待审”的文档进行定稿、发布、退回等操作。 单击“操作”列的“”，可以查看文档的推荐详情。 单击“操作”列的“”，可以查看文档的内容详情。 5、点击图6中的“”按钮可以打开编辑器（编辑器使用方法在本文档的第三部分中有具体说明）。输入“标题”、? 选择“浏览权限”（浏览权限是指该条信息的公开对象，包括“互联网公开”、“教职工”、“学生”和“东华师生”等） ? 粘贴“正文内容”。 （图6） ?选“”按钮，则信息状态为“草稿” ； ?选“”按钮，则直接将信息发送给部门信息审核人员，状态为“待审” 。 二、信息审核（信息公开部门审核人员默认为各部门负责人） 1、登录方法与“信息起草人员”相同（如图1、2、3、4）。 2、在“文档管理”页签中，打开相应栏目的公开信息列表界面（图7）。 （图7） ?点击“”按钮，可将勾选信息的状态变为发布状态，发布后信息可以在网上被浏览、检索（请审核人员务必在点“”按钮之前用“”按钮检查该条信息的详细内容，确认浏览权限的设置是否正确）； ?点击“”按钮，可对勾选上的信息进行多栏目发布。 注：每发布一条信息，系统会自动把发布的信息同步发布到东华大学信息公开网页首页的“最新公开信息”栏（图8） （图8） 三、编辑器功能 编辑器的功能和微软的Word操作类似，用户只要有操作Word的经验，就可以熟练的使用编辑器。此外，编辑器还能进行简单的HTML编辑，使得您可以快速方便的创建更加丰富多彩的信息。 编辑器界面参数 图标 说明 高级属性，单击后展示全部高级编辑属性。 基本属性，单击后单击展示隐藏部分的编辑属性。 基本功能，单击后隐藏部分编辑属性。 单击下拉列表，选择文档的编辑样式。 单击下拉列表，设置字体类型。 单击下拉列表，设置字体大小。 加粗文本字体。 设置文本字体为斜体。 字体下方显示下划线。 单击下拉列表，设置字体颜色。 单击下拉列表，设置文档的背景颜色。 插入/编辑超链接，具体操作请参见 REF _Ref408323588 \r \h 4.3.1 REF _Ref408323588 \h 插入超链接。 取消超链接（选中超链接内容时才可使用）。 插入/编辑锚点链接。 增加缩进量(最多增加缩进32个字符)。 减少缩进量(最多减少缩进32个字符)。 文本内容左对齐。 文本内容居中对齐。 文本内容右对齐。 文本内容两端对齐。 插入图片，具体操作请参见 REF _Ref394047064 \r \h \* MERGEFORMAT 4.3.2 REF _Ref394047067 \h \* MERGEFORMAT 插入图片。 多图上传，具体操作请参见 REF _Ref408323461 \r \h 4.3.3 REF _Ref408323461 \h 多图上传。 插入视频内容，具体操作请参见 REF _Ref394047089 \r \h \* MERGEFORMAT 4.3.4 REF _Ref394047091 \h \* MERGEFORMAT 插入视频。 插入音频内容。 上传附件内容，具体操作请参见 REF _Ref394047104 \r \h \* MERGEFORMAT 4.3.5 REF _Ref394047106 \h \* MERGEFORMAT 上传附件。 自动排版内容，具体操作请参见 REF _Ref394047116 \r \h \* MERGEFORMAT 4.3.6 REF _Ref394047118 \h \* MERGEFORMAT 自动排版。 插入表格。 导入PDF格式文件，具体操作请参见 REF _Ref394047130 \r \h \* MERGEFORMAT 4.3.7 REF _Ref394047132 \h \* MERGEFORMAT 导入PDF。 导入Word格式文件，具体操作请参见 REF