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网络文献资源集成库建设规划和实施方案
网络文献资源集成库建设规划和实施方案
【摘 要】 制订一个科学、完整的方案体系就显得非常必要。它包括虚、实文献集成建库方式的运用,网络文献信息资源库存体系的确立。还有一些管理、技术等问题。而这个数据库建没的支持点就在于应用。边建设边应用是这个库建设的基本原则。
【关键词】 网络文献信息资源 集成数据库建设 方案体系 技术与管理
Abstract : The paper mainly discusses the construction planning and implementation plan of network literature resources integrated library.
1.长远目标,稳定增长与仓库容量
网络文献信息集成库建设,实质就是网络文献信息集成。这一切均在微机的内存外储的物理实体中进行。他的存储也不是无限止的。也有个饱和与超储的问题。因此,要研究以下几个问题。
1.1共建、共知、共享的问题。网络公开发表的文献资源,原本就实现了共享,但搞起文献集成,就与在社会物理文献资源中,由图书馆联合搞文献资源保障体系建设一样,出现了一个协调协作的问题。原因:即哪一馆也无力将网上的所有信息均装入自己的集成仓库,因此,这项工作也要建立协作协调,分工合作的关系,诸如全省、全国乃至全球要有协调共建。
1.2在这个基础之上,与纸质文献保障体系建设一样,各馆在分工协作的原则之上,完成自己的集成任务。而且又有条件访问其他集成库的文献资源。
如此,就有个长远目标和稳定增长的问题。我仍以为长远目标就在文献资源保障体系建设的原则下,一要有足够数量:二要有较高的质量;三要保证其利用率。在这个过程中确立稳定增长的的数量,这个数量首先考虑面对的读者、用户(包括潜在读者用户),其次考虑物理载体文献和数字文献总量;再次考虑网上利用和协作单位的可共享的文献资源。如此,即可确立自己稳定增长的基数和长远收储,又可确立更新剔旧的原则和施行办法。这样的网上文献资源集成库建设就是高质量的文献数据。
1.3由于网络文献集成库建设是个永久的工程,因此,必须考虑内存、外存的容量问题,我们以为属于知识类网上文献应予以外存,以便永久保存(硬盘较为适宜),实用信息类文献用于内存,便于应用和随时更新剔旧。
2.网络文献资源集成库建设规划与实施方案
网络文献资源集成库建设是一现代化技术性强、标准规范要求高、规模大、又是久远的工程。为避免浪费和更多的失误,必须先作规划,经研究批准后方可实施,不能边干边研究边实施。
2.1制订规划与实施方案的原则,规划制订程序要科学、民主,又要有权威性。具体地讲要博览群书,广泛借鉴中外经验、教训。要有一课题组研究论证,然后制订科学、可行的规划和实施方案,此方案报请有关部门(上级)批准后即成法令。它表现着如下特点:其法律效力即执行的连续性、完整性,绝不可“一朝天子、一朝臣”;其二固定总结、研究、论证和修订的时间、程序和原则:其三凡半途而废均要承担和追究法律责任。
2.2规划和方案的内容。
2.2.1总则,总则要阐明集成库建设原则,目的及操作规程。
2.2.2要说明国际、国内包括本馆的现状,从中找出此项事业发展的问题和要务,确立发展原则。
2.2.3阐明一些用语和技术性问题。
2.2.4确立网络文献资源集成计划:(1)了解网上文献分布、内容、形式;(2)确立收藏的类目诸如知识、信息、技术、享乐消遣及其它,重点包括应用性、长久保存性的文献资源;(3)确立科学的深浅有度、广泛恰切的收藏体系,此收藏体系与本馆文献资源保障体系建设一致,同时与协作分工要吻合一致;(4)确立集成整序规范包括储存方式、检索点、备份、检验、剔旧更新等等。
2.2.5完善设备、设施包括工作间、机房、储存设备、检索终端以及其它应用工具等设备。
2.2.6与人员配制与业务培训,包括人员文化、业务水平要求、工作的规范、培训计划等,同时要确立工作、研究、技术、管理等机制。
2.2.7长远规划与阶段计划紧密结合,规划与实施方案密切相联,条例制度与运行程序要有明确规定,还必须有严格执纪的措施。
2.2.8软件获取、编制或改编要有规定,切忌随意。
2.2.9长久保存与更新剔旧的技术手段要明确其保障措施要有力。还有其它事项,在规划方案制订时可临时列入。
3.网络文献集成库建设的重要环节与重要管理机制
3.1网络文献资源的应用是集成库建设的重要环节。集成库建设必须与应用紧密结合。此举是集成库建设的内在动力和存在的基本条件。它不能象传统建馆,待文献搜集一定数量、整序后再开馆。网络文献存在的特点主要是即时和应用。特别是应用信息,不用马上就需更新
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