全国特种作业机器人标准化工作组办公平台用户手册.PDF

全国特种作业机器人标准化工作组 办公平台用户手册 全国特种作业机器人标准化工作组秘书处 目 录 1 网址 - 1 - 2 登录页面 - 1 - 3 功能简介 - 2 - 3.1 发文和投票流程- 2 - 3.2 发文管理- 3 - 3.2.1 起草阶段 - 3 - 3.2.2 审核阶段 - 4 - 3.2.3 签发阶段 - 5 - 3.2.4 制文（归档）阶段 - 7 - 3.2.5 查看发文状态 - 8 - 3.2.6 历年发文 - 10 - 3.3 投票管理- 11 - 3.3.1 发起投票 - 11 - 3.3.2 参与投票 - 14 - 3.3.3 投票管理 - 15 - 1 网址：/ 2 登录页面：从导航条的“办公平台”点击进入 图1 办公平台登录界面 - 1 - 3 功能简介 办公平台为方便工作组委员及秘书处成员进行无纸化办公，提供待办事项、发文管理、投票管理、内部通知、 资料下载等功能，本文仅对发文管理及投票管理功能进行详细说明。 3.1 发文和投票流程 图2 发文和投票流程图 - 2 - 3.2 发文管理：点击进入发文管理可以进行查看操作 3.2.1 起草阶段 秘书处成员（不包括副秘书长和秘书长）有权限发文。 发文类型：①工作组文件：由秘书长审核，主任委员或者副主任委员签发； ②秘书处文件：由副秘书长审核，秘书长签发。 正文和附件：可上传任意类型文件。 完成上传后，在右侧选择审核人员，在上方点击发送按钮，即进入审核阶段。 - 3 - 图3 起草阶段截图 3.2.2 审核阶段 秘书长（工作组文件）、副秘书长（秘书处文件）有权限审核。 有两种审核结论可选择： ①通过：选择通过 （审核意见文本框非必填项），在右侧选择签发人员，在上方点击发送按钮，即进入签发阶段。 ②未通过：选择未通过 （必须填写审核意见文本框方可进行下一步操作），在上方点击退回按钮，则退回起草阶段，拟稿人可在修改后 - 4 - 选择再次发送审核。 审核过程中，审核人可下载待审核文件进行修改，并上传修改后的文件，新文件上传之后不会覆盖旧文件，文件会以上传者的名字命 名。 图4 审核阶段截图 3.2.3 签发阶段 主任委员或者副主任委员（工作组文件）、秘书长（秘书处文件）有权限签发。 有两种签发结论可选择： - 5 - ①通过：选择通过（签发意见文本框非必填项），在上方点击发送按钮，即进入制文（归档）阶段，文件回到拟稿人处。 ②未通过：选择未通过 （必须填写签发意见文本框方可进行下一步操作），在上方点击退回按钮，则退回审核阶段，文件回到审核人处。 签发过程中，签发人可下载待签发文件进行修改，并上传修改后的文件，新文件上传之后不会覆盖旧文件，文件会以上传者的名字命 名。 图5 签发阶段截图