服务人员的心态和素质.docVIP

服务人员的心态和素质2010-12-05 09:43 和做销售一样，从事客服工作是一项非常挑战自我的工作。金立客服工作人员，特别是在一线工作直接接触客户和消费者的工作人员，在处理各种复杂的售后问题时，服务态度好坏直接影响着公司形象和品牌美誉度。　　客服工作人员如何在工作中有效调节好心态？如何在工作中展示出个人素质和魅力？　　＊心 态篇 ＊　　大家都知道，一个人的心态分为积极心态和消极心态，这两种心态一直在打架，哪种心态占上风，哪种心态就更大程度地影响着这个人的思想和行为。　　先看看客服人员工作中所表现的积极心态：　　1、做好客户服务工作有助于增加工作热情度与自豪感。因为你能够通过你的态度与方式来征服别人难以征服的客户(包括矛盾客户、难侍候的客户、刁蛮客户等)。　　2、有助于客户服务经验的积累。在公司发展的道路上，公司越来越看重那些能给企业带来忠诚客户的人员，因此拥有丰富客户服务经验的你，价值不可估量。　　3、有助于自我素质与修养的提升。经验积累得越多，越丰富，你的回报率自然就会越高。　　4、有助于人际关系与沟通能力的提升。通过结交各路人马，你的见识、胆识与才识自然就会增加，沟通与交流能力就会越来越强，处理人际关系的能力就会越强，等你完全做好这些，成功就指日可待。　　5、对消费者发自内心的真诚，能引发你工作的责任感和提供金牌优质服务的使命感。　　再来看看售后服务人员所表现的消极心态：面对顾客表现为缺乏信心、担心害怕面对顾客、处理客户投诉感到紧张、面对顾客的咨询表现麻木、漠不关心等负面心理；对待工作感到疲惫、无归属感，对自己未来的发展方向茫然。　　售后服务人员经常会有类似的抱怨：　　1、“销售人员为了卖出手机对顾客夸下海口，什么售后条件都答应，等手机出问题后就都推到售后来了，我们根据公司的产品售后条例给客户进行维修，而客户并不理解，把对企业和产品的所有的怨气和怒火都发向了我们，真是窝火！”　　2、“公司手机在这个方面的质量问题我们早已经向品质部门、生产部门反映了很多次，可是到现在还没改过来，我们为此增加了许多不必要的工作量，他们稍微注意一点，我们就不会有那么多的麻烦，真想让他们到售后服务第一线来感受一下！”　　3、“现在客户太难伺候了，一边加班加点帮他们修理机器，还要一边听他们对我们抱怨，没有一句好话，这产品又不是我生产的，但好像产品质量的责任全在我一个人身上！”　　4、“公司对售后服务有明确规定，而客户对此不屑一顾，提出许多无理要求，我们无法答应，客户坚决不让步。一旦客户捅到媒体上了，在市场上造成了不好的影响，公司领导就批评我们不会灵活处理，真是郁闷呀！”　　5、“公司总是缺这个、少那个，没东西叫我怎么给顾客修好机器啊，顾客催促我们，公司也不能提供帮助，真是孤立无援啊。”　　6、“我们是企业中最受气、最吃力不讨好的人！我们售后服务部门简直是企业里的垃圾桶——接受顾客扔进来的坏机器和对公司的抱怨、怒火！”……　　我们应如何去发挥积极心态、降低消极心态的影响　　首先我们对产生消极心态进行原因分析：　　1、工作人员在工作中缺少对消费者内心感受的关注，对来提出售后服务消费者的心态把握不准，不善于控制他人和自己的情绪，沟通技巧也很欠缺，往往将一句好话说得别人听起来不舒服，普遍不具备对冲突的协调与处理以及危机公关能力。　　2、来自公司与客户的双重压力，使服务人员感觉身心疲惫，觉得自己是“风箱中的老鼠——两头受气”，服务人员对工作的低满意度，使他们在为客户提供服务时表现出冷漠、缺乏耐心甚至是对抗等消极的服务态度。　　消极心态造成的负面影响：　　消极的心态会造成服务中的服务效率与服务质量低下，消极的服务会促使本来对产品不满意的客户负面情绪高涨，加深了他们对企业的反感与失望，引发出客户更强的不合作态度，有可能使一个小的问题上升到大的冲突，处理不当就给企业带来很大的经济损失和形象上的负面影响，最终影响公司品牌形象、影响销量。　　每个服务人员必须清楚消费者对某企业的口碑(赞同、认可或抱怨)，对于一个企业的发展都会带来重大影响。我们更要知道人们对于负面口碑的宣泄永远高过对正面口碑的宣扬，不良的口碑更会让客户到处宣扬(平均一个客户会把正面的口碑告诉他的5个亲友，而会把负面的口碑告诉他的25个亲友——好事不出门，坏事传千里)。　　认识到这些，就会清楚对于一个企业的发展来说客户服务真的很重要，甚至比营销还要重要，因为创建一个品牌很难，但破坏一个品牌却很容易。　　消极心态的解决办法：　　1、公司对售后工作的重视，从公司领导开始的重视。公司通过提高售后人员的福利待遇，制订更合理的薪酬体制，更有效的绩效激励机制。　　2、给予服务人员更多的晋升机会，提供个