054社会责和商业道德管理办法.docVIP

NingBo Ofitech Business Machines Co., Ltd 文件类型 社会责任和商业道德管理办法 文件编号 版 次 页 次 三阶文件 HR-WI-054 A1 1/7 1.目的： 规范公司职业安全健康管理活动、商业道德及承担对社会的责任。 2.范围： 本文件适用于本公司所有员工在生产、服务之各项活动的职业安全、化学品管理、消防安全、员工健康安全、童工、宿舍、薪资与福利、社会责任的管理和承诺。 3.定义： 3.1.童工：指未满十六周岁，与单位或个人发生劳动关系从事有经济收入的劳动或者从事个体劳动的少 年、儿童。 3.2.未成年人：指年满十六周岁，未满十八周岁的劳动者。 3.3.强迫性用工：指员工在被惩罚或没收个人物品，如身份证等的胁迫下而非自愿提供的劳动或服务。 3.4.束缚性用工：指员工不仅受到身体上的束缚，还包括经济上的限制，如押金等。 4.职责： 4.1.总经理：负责公司社会责任和商业道德的统筹管理。 4.2.生产部： 1) 负责生产现场之设备操作安全、化学品、废弃物分类、人员培训； 2) 负责生产现场的管理和异常事务的处理。。 4.3.人事科：负责招聘工作，确保不招入童工和未成年人及人事事务的处理。 5.作业内容： 5.1.禁止使用童工和未成年人： 1) 公司尽可能考虑童工的最大利益，人事科在招聘时严格控制员工的年龄，按照《中华人民共和国劳动法》的要求，不得招聘童工和未成年人。 2) 人事科在招聘时确认员工的身份证件之有效性，建立员工清单。 5.2.强迫性与束缚性用工： 1) 本公司总经理承诺：不雇用强迫性用工、犯人、束缚性劳工或非自愿性劳工。 2) 公司雇用员工时不得违反以下规定： 　　　A.任何服刑期犯人； 　　　B.收取任何形式的押金； 　　　C.扣押工资、身份证或其他个人物品； 　　　D.有规律拖欠工资超过一个月以上； 3) 员工工作结束时，公司允许员工自由离开工厂。 4) 在合同期间，若员工按照规定的告知时间解除合同，公司不得扣除离职员工应得的薪资报酬。 5) 员工在签订的合同期满后，不得被强迫继续留任，如员工招聘涉及劳动中介，则必须支付涉及所 有招聘的中介佣金和其他相关费用。 5.3.岐视： 1) 公司不得因种族、宗教、信仰、性别、婚姻或生育状况、年龄、政治背景、残疾或其他理由歧视 员工。 2) 公司根据员工个人技能和能力来决定员工的雇用、薪资、福利、晋升和解雇。 文件类型 社会责任和商业道德管理办法 文件编号 版 次 页 次 三阶文件 HR-WI-054 A1 2/7 5.4.自由结社及劳资谈判： 1) 员工有自由结社的权利（注：不违反法律法规的前提下），公司不会予以阻止，员工可自由活动。 2) 员工可享公司的劳资成果，或与公司进行劳资交涉，公司不会阻止其合法行为。与公司进行劳资 交涉时，员工可以由其独立选出的代表进行。 5.5.惩罚与申诉： 1) 公司不得参与体罚、暴力恐吓或其他形式的精神和身体强迫，亦不得使用任何公司的警告和惩罚系统。 2) 对员工失职的处理，公司应与员工或其代表私下解决。 3) 员工有权利就惩罚、惩戒或解雇等不合理状况提出申诉。 5.6.骚扰和虐待： 1) 不得有严重或反复的粗鲁、有辱人格或是攻击的语言。 2) 不得有展现男性至上、种族主义或其他攻击性的图片、海报。 3) 不得恐吓、胁迫或报复的行为。 5.7.劳动合同： 公司在雇用员工时应与员工签订劳动合同，劳保合同至少包括：雇用方名称、员工姓名、员工的出生日期、职位、薪资、工作时间、加班费、福利和劳动合同终止时间。 5.8.工作时间记录及加班时间： 1) 员工在工作前已被告知其薪资。 2) 员工上下班必须打卡以确定其工作时间并做为工资计算之重要依据。 3) 公司原则上不提倡加班，鼓励员工在8H时间内完成工作，对应工作需要的加班，公司以调休或支付相应加班费的形式进行补偿。 4) 公司规定员工每周工作时间不超过48H，每月加班不超过60H，加班采取自愿的原则。 5) 加班时间以0.5H作为起点单位，以此作为计算加班补贴和调休的依据。 6) 加班调休时间按1：1的比例安排调休。 5.9.加班申请： 1) 根据工作需要，员工在加班前应提前填写“加班申请表”，经部门主管签名后，送交人事科考勤人员审核备案后方可加班。 2) 周末和节假日的加班申请表上须注明预计工作的小时数，部门主管必须对加班时间进行监控和评估。 3) 加班人员应在规定时间之前向人事科考勤员递交“加班申请表”，递交时间：工作日应急加班应于当天16.00点前；周末加班应于周六上午12点之前，国家法定节假日之加班则于加班前一周。因特殊情况不能按时递交者，应由加班人员所在部门主管电