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办公室规章制度 PAGE 1 办公室规章制度 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、办公室职能： 负责督查公司职能部门对领导决策、决定事项的催办查办；来往文电处理、文书档案的管理；公司会议和重要文件的执行情况。 负责公司对外宣传、联络，拓展公关业务，促进公司与各界的广泛合作与友好往来，树立良好的企业形象。 负责信访接待，协调处理日常事务。 负责公司的综合治理、安全保卫、消防等工作，贯彻落实各级政府有关指示精神，组织宣传检查工作。 负责公司计算机管理、维修、网络服务、电子信箱使用维护，不断提高办公自动化水平。 按照档案管理要求，做好资料的收集积累后进行整理并及时归案。 负责办理公司法人营业执照年检、工商登记、商标注册及公司部分印章的管理；负责劳动合同的鉴定、保管、变更和手续审批。 负责公司办公用车的使用、保养、维护及人员的行政管理。 严格管理干部及职工聘用制度，负责干部职工的考核聘任调配，以促进公司进一步发展。 负责收集、整理、通报及反馈公司政务信息，并承担公司领导交办的其他工作任务。 办公室管理制度 为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，公司员工必须自觉遵守劳动纪律。 工作时间： 上午：8：00——12：00 下午：3：00——6：30（夏季） 上午：8：00——12：00 下午：2：30——6：00（冬季） 以上时间安排根据实际情况可作调整，具体安排以公司文件为准，公司办公室负责员工考勤。 上班实行签到制，每人每周休息一天，周六、周日任选休息。公司如有重大活动未经领导批准不得休息。 签到：公司员工应按时签到，不得晚到签早，早到不签或替代他人签到。以上情况以经发现按迟到处罚，考勤成绩参与员工的年终奖励考评情况。 公司员工按时上下班，不得迟到、早退、旷工： 迟到：公司员工每月迟到三次（含三次）以内，每次不超过15分钟者予以口头警告；迟到四次（含四次）以上者，罚款20元；迟到15——30分钟（含15分钟）一次罚款50元；迟到30分钟以上者，按旷工处理。 早退：早退的处理方法与迟到情况同等。 旷工：无故旷工一次者处罚100元，每月旷工三次者公司将予以除名，罚款额均从当月工资中扣除。 请假程序： 事假：公司员工请假1——3天由总经理或副总经理批准，4天以上者报董事长批准方可准假。请假首先填写好请假表，因特殊原因未办理请假手续者，事后说明原因并及时补办请假手续。部门经理请假应事先安排清楚本部门的各项工作。 假期休完时到原批准部门及时销假。 病假：公司员工请病假，须持正规医院证明，并由部门经理签字，公司领导审批的请假条登记与考勤簿。病假2天以上者按请假天数扣发工资。 公司根据实际需要，在保证员工每天实际工作时间总和或满足公司 制度的前提下，灵活调整工作人员的上下班时间。 节俭自律: 电源：各部门下班时应随手关闭电灯及空调电源，如发现未关闭电源者将其进行处罚。电灯未关闭者罚款20元；空调未关闭者罚款100元。如不能确定未关闭者，公司将根据部门当天上班人数平均分摊。 电话：公司员工未经领导同意不得随意拨打与公司业务无关的电话，更不允许外来人员随意使用。以经发现，查明后将以其使用电话费用的三倍进行处罚。 加班： 公司员工如因工作需加班，给予加班费50元（含节假日）。春节加班每天给予加班费100元。 档案管理制度 严格执行党和国家的保密安全制度，确保所有案卷的机密安全。公司员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往合作中要特别注意不泄露公司秘密，更不能出卖公司秘密。（秘密事项：公司经营发展决策、人事决策、招标项目的标底合作条件、客户合作渠道、重要合同、财务情况、银行帐户等。） 各部门应在每年元月底前向公司办公室全面移交上年度的未入文书档案，并履行清交手续。 各类规章制度、人事、资料、会议记录、会议纪要、重要电话记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 各工程项目立项、国土、规划、设计、监理质检及技术等图纸文字技术资料、质量资料、承包合同、协议、申报资料、征地、拆迁、批复，由工程部、策划部负责整理收集移交办公室归档。 归档资料必须符合下列要求：文件材料齐全完整，根据内容合并整理立卷，区别保存价值，分类便于保管利用。 档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅复印，应先请示公司领导批准方可借阅。 各部门草拟的文种、合同、资料等由各部门自行打印均需逐项登记，以备查验。严禁擅自为私人打印，复印材料。违者视情节轻重给予处罚。 办公室明确规定档案责任人需加强档案管理工作，确保公司档案的建立、