中职学校照片档案收集管理问题的研究.docVIP

中职学校照片档案收集管理问题的研究 　　摘 要：照片档案是在中职学校教学、管理工作中直接形成的，因其真实性、形象性、具有了比一般档案更大的通用价值。它是中职学校档案的一个重要组成部分，以其独特的形式与风格反映了学校悠久的历史面貌。通过利用照片档案进行编史修志、德育教育、出版画册、对外宣传等，不仅使后人从中了解学校的发展历史，还能给人们留下深刻的直观印象。本文探讨了中职学校照片档案收集管理问题。 　　关键词：中职学校 照片档案 收集管理 　　一、照片档案的收集与归档工作 　　1.增强归档意识 　　档案部门应经常性地向广大教职员工宣传档案照片管理工作的重要性，切实提高教职员工的档案意识和档案法制观念，配合档案部门做好照片档案归档工作。各部门应配备专兼职人员负责照片档案的收集并及时进行整理归档，各部门的档案工作人员要了解和熟悉本部门形成照片的总体情况，凡是在工作活动中办理完毕的具有保存价值的照片（包括底片、照片、文字说明）均应及时归档，保证照片档案不流失，不损耗。档案部门工作人员要积极主动做好日常照片档案的收集工作，积极与教学、科研、宣传等部门加强联系和给与工作指导，使业务部门顺利完成照片档案的收集工作。 　　2. 健全归档制度 　　为使照片档案收集工作有章可循，学校档案部门应结合学校实际制定切实可行的照片档案归档制度，将照片档案的收集整理工作提上日程，使之照片档案管理规