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网络教育毕业生工作规定 流程 专升本学生须通过教育部要求的统一考试教育厅负责将数据上报教育部进行学历电子注册学籍部审核整理汇总后，上报山东省教育厅根据《毕业生工作安排》将毕业生数据上报学籍部验证不合格者，劝其退学或转入专科学习在校成绩全部合格专升本学生须提交专科毕业证书，统一由山东省教育厅审验 专升本学生须通过教育部要求的统一考试 教育厅负责将数据上报教育部进行学历电子注册 学籍部审核整理汇总后，上报山东省教育厅 根据《毕业生工作安排》将毕业生数据上报学籍部 验证不合格者，劝其退学或转入专科学习 在校成绩全部合格 专升本学生须提交专科毕业证书，统一由山东省教育厅审验 工作时间表 4月（10月） 学习中心将收齐的专科毕业证书上交学籍部 5月底前（11月底前） 学籍部完成证书的审验下发工作 4月初（9月初） 学籍部布置毕业生工作 5月底前（10月底前） 学习中心上报毕业生数据信息 6月（12月） 学籍部将汇总后的毕业生数据信息上报教育厅 3月（9月） 学习中心至学籍部领取毕业证书，并上交毕业生档案 要求 1、专科证书的收取。 ①专升本的毕业生须交验国民教育系列专科证书原件。新生入校时各学习中心将专科证书收齐后按平台中下载的录取表顺序排列，并填写《专科证书原件登记表》，一并交学籍部。 ②专科证书丢失的学生，须到原毕业学校办理国家统一样式的《毕业证明书》，自学考试的学生须到省自考办开具证明。其他一切证明均无效。 ③如学生因某种原因错过了入学时的证书审验，其下次审验时间为毕业前。各学习中心务必保管好该部分学生报到时签署的《承诺书》。 2、各学习中心务必按时完成各项工作。 联系人：史老师 邮箱 电话：0531附： 毕业生数据库整理上报说明暨相关软件的使用 一、毕业生信息的导出 毕业生信息一律从平台中导出，导出步骤： 1、登录平台后，点击“学生管理”→“列表查询”。 2、选择专业，年级及层次后，点击“查询”。 3、点击“[excel报表]”后，选择所需“学生信息”后，点击“查看”，导出excel。 4、将导出的名单与教育部提供的统考成绩合格者名单进行核对，把考试不合格的学生删除。 5、将excel转换为dbf数据库，字段名称为“必须填写的字段”中对应的英文字母（注意学号、准考证号、身份证号等字段的完整性） 二、毕业生数据库的完善及上报 毕业生数据库的完善需用到两个软件：①《成人高校教委学籍学历系统》；②《电子注册信息校验程序》。请各学习中心到我院网站的“二级学院”的“资料下载”中下载。 （一）成人高校教委学籍学历系统的使用 1、系统的安装 选择disk1文件夹下的setup.exe。建议安装在c盘根目录下。 2、设置学校。点击“增加”，代码为10422，内容为“山东大学”。用户名：admin，口令：admin。 3、在主菜单中选择〖学历证书管理（B）〗, 然后在子菜单中选择【毕业生名单】学历证书管理。 4、输入处理年度。 5、转入数据，完善信息（见“必须填写的字段”）。 （转入数据） （点击“原转入表定义”，导入dbf数据库；点击“同名匹配”） （“源转入表关键字段”选择“XH”，点击“转入数据”） 在C:\ hescrjw\data\10422\新建名为“jpg”的文件夹，将以身份证号为主文件名的毕业生照片文件拷贝到该文件夹内。 （二）必须填写的字段： 1、学校所在地（xxszd）:填写“（80）教工农字041号”； 2、培养层次属性（pyccsx）:按F1键后，根据“代码帮助”内容填写，专升本的学生选择“专升本”，专科的学生选择“高中起点专科”。 3、学号（xh）：一定要保证其唯一性； 4、准考证号（ksh）：根据录取表如实填写，同样要保证其唯一性。 5、学校代码（xxdm）；填写“10422” 6、学校名称（xxmc）：填写“山东大学”； 7、姓名（xm）：使用“中文(简体)—全拼”输入法，几乎所有生僻汉字都可找到，若仍查找不到，可使用小写字母拼音；名字中间不允许有空格； 8、备注(bz)：填写考生在录取表中册页行位置，以10位阿拉伯数字表示，其中1至3位表示录取时间，即其学号的前三位，4至5位表示录取表的册码，6至8位表示录取表的页码，9至10位表示录取表的行码。如“0710206608” 9、性别（xb）； 10、专业(zyh)； 11、学制（xz）：填写小写阿拉伯数字； 12、学籍状态（xjzt）：有； 13、当前所在级：四位小写阿拉伯数字，如“2007” 14、专业类别（zylb）； 15、办学类型（bxlx）：填写“网络教育”，但需增加“代码帮助”内容：按F1键后，点击增加，代码为7，内容为“网络教育”； 16、学习形式（xxxs）：填写“网络教育”； 17、培养层次（pycc）：按F