台大临时薪资报帐系统-计资中心.DOC

台大臨時薪資報帳系統 Version 2.0 使用手冊 台大計資中心開發 .tw使用手冊包括 0.下載及安裝 1.環境設定 2. 登入系統 3.資料維護 3.1 資料匯入 3.2 人員資料 3.3 專案計畫及科目名稱維護 3.4 單位代碼查詢 4.薪資報帳 4.1 臨時員工薪資 4.2 學位考試審查費 4.3 勞健保儲金月薪 5.薪資歷史查詢 5.1 臨時員工薪資歷史資料 5.2 學位考試審查費歷史資料 5.3 勞健保儲金月薪歷史資料 6系統更新 6.1 大幅改版 6.2 網路更版程式 6.3 網路更版資料庫 下載及安裝 本系統安裝程式可在下列網址下載 HYPERLINK .tw .tw 點選其中臨時薪資報帳連結。 本系統執行時需要ODBC 驅動程式， 如果安裝後第一次執行有錯誤訊息請下載並安裝 MDAC 2.5 以上，請參考臨時薪資報帳網頁說明或 HYPERLINK .tw/Windows/MsDownload/mdac/ .tw/Windows/MsDownload/mdac/ 環境設定 第一次使用系統時需要設定環境變數如下圖 需填齊以上各欄位，密碼兩次要輸入一樣，如不知道單位代碼請洽出納組 以後登入需要使用者名稱及密碼所以設定後要牢記。 登入系統 輸入之前設定的使用者名稱及密碼登入系統。 資料維護 3.1 資料匯入 若有以前版本的臨時薪資報帳系統資料庫，可直接執行資料匯入 可將舊版的人員資料及報帳歷史資料轉入， 勾選要轉入的資料項目 按轉入即可。 3.2 人員資料 可按新增鍵加入新的人員資料，若有所填資料欄位有誤該欄位標題會轉為紅色請仔細檢查是否有誤。 如果該人員屬於勞健保薪資人員請勾選勞健保薪資人員選項並填妥月薪及勞健保費等資料欄位，若不知道勞健保費請洽事務組承辦人員校內分機:2237。 3.3 專案計畫及科目名稱維護 可維護列印報表時的專案計畫及科目名稱。 3.4 單位代碼查詢 可查詢各單位代碼，若有問題請電洽出納組承辦人員校內分機:2240。 薪資報帳 共有三種報帳方式，請選擇適當選項。 4.1 臨時員工薪資 在以上畫面按新增鍵可新增一批報帳資料，本系統可保留多次報帳資料，建議當報帳已撥款成功後再將報帳資料刪除;如報帳資料有誤需修改報帳明細資料可按該行以滑鼠快點兩下或按報帳明細鍵可進入以下報帳明細資料畫面: 先以下拉視窗選取要報帳人員姓名，系統會自動帶出其身分證字號，若所選人員有同名同姓的情況則請選擇正確的身分證字號。填妥所有欄位後按確定儲存資料。 按轉進歷史檔可將此次報帳資料轉進歷史資料庫，供以後報帳使用;若要引用歷史檔新增報帳資料，可按由歷史檔新增會出現以下畫面: 可點選需要的資料， 若需選擇多筆資料請按住鍵盤CTRL鍵後以滑鼠有鍵點選所需的資料，可按新增選取資料即可將所選資料匯入本次報帳。 製作磁片:若磁片上已存有報帳資料則會出現以下畫面。 選”Yes”會清除磁片中資料後產生磁片資料；選”No”會保留原資料並產生新的資料；選”Cancel”則不製作磁片。 若需用一片磁片存多批報帳資料請按否。 4.2 學位考試審查費 操作方法與臨時員工薪資類似，僅就不同處說明。 若是本校教授請勾選是否為本校教授，本校教授不能支領交通費 其他碩博士審查為整數；碩博士指導篇數可為小數。 4.3 勞健保儲金月薪 操作方法與臨時員工薪資類似，僅就不同處說明。 因為要扣繳勞健保費故一筆資料僅能報支一個月的薪資。請確實點選給薪年月工作項目會自動帶出。點選姓名資料後勞健保費資料會自動從人員檔帶入， 若有需要可自行修改保費資料。 若領有離職儲金人員請勾選扣儲金。 薪資歷史查詢 5.1 臨時員工薪資歷史資料 可查詢過去轉入的報帳歷史資料， 若要刪除資料請按過期資料清除。 5.2 學位考試審查費歷史資料 同5.1 5.3 勞健保儲金月薪歷史資料 同5.1 系統更新 6.1 大幅改版 請至臨時薪資報帳系統網頁下載完整安裝程式,解壓縮後執行 setup.exe 安裝程式會一步一步導引您安裝程式 6.2 網路更版程式 執行網路更版程式會出現以下畫面 若成功登入系統則可左邊會出現可更新的程式選項,請勾選所需檔案後按下載即可更新系統程式. 若傳輸有問題執行檔有問題可點選右邊視窗後按設定版本即可恢復舊的版本 6.3 網路更版資料庫 用法同6.2 ,可用以更新系統資料庫