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中小企业成本管理的现状及对策
中小企业成本管理的现状及对策
【摘 要】自改革开放我国实行市场经济以来,中小企业在共和国近三十几年的经济发展中起到了中流砥柱的作用。近年来,随着经济全球化的加剧,市场竞争日益激烈,中小企业成本管理中存在的问题逐渐暴露,面对与日俱增竞争压力,它们又将何去何从呢?
【关键词】成本管理;成本作业法;思路;对策
中小企业发展到一定程度后,构建一个适合自身特点的组织管理体制就成为一个重要课题,成本管理则是其中的重要组成部分。
一、目前,我国中小企业的成本管理存在众多问题
1.企业的成本结构了解不全面,分析不透彻
成本管理信息是企业经营者了解企业成本构成的重要手段,同时更低的成本也是企业取得竞争优势的途径之一。中小企业成本管理必须了解、分析本企业的成本结构。成本管理组织体制在规范中小企业具体的工作程度、服务对象、工资资产项目的同时,还应控制成本要素及其相互之间的影响,并做出明确的规定和约束。但是传统的成本管理组织体制使成本结构分析不够全面与完善,只是单纯的划分了固定成本、变动成本,直接成本、间接成本、可控成本、不可控成本等等。这有助于管理和控制企业成本,但无法以整体的观点了解和分析企业的成本构架,没有明确指出成本管理的组织体制中成本与数量,长确与短期、局部与整体的关系等等,从而导致企业经营者对本企业成本管理体制的成本信息了解不全面、不透彻。
2.成本管理方法落后
随着信息时代的到来,用友、金碟、速达等会计软件广泛应用于企业会计核算。事实上各类会计软件功能大同小异,主要体现于记帐、算帐、报帐、数据存储,计提折旧、存货计价以及成本计算。但目前中小企业会计电算化仅限于会计会计凭证录入、帐薄登记和会计报表编制,没有真正体现出在会计控制、分析、预测及决策方面的信息反馈和管理作用,从而导致信息处理无法满足现代成本控制的要求,现代化的成本控制更无从谈起。
同时,许多中小企业只注重生产过程中的成本管理,忽略了供销过程中的成本以及事前成本。成本决策,可有可无,成本计划的科学性,弹性过大。过多注重财务成本,忽视了产品投产前的设计及销售成本。
3.成本管理侧重宏观需求,缺乏市场观念
成本管理作为企业的一项综合管理,其主体是企业,动力来源于企业自身经营管理的需求。实际上大部分中小企业并未意识到这一问题所在,成本管理侧重于宏观市场需求,忽略了成本管理对企业的实际作用。中小企业成本管理目前仍仅限于国家及有关部门颁布的相关法律法规的执行,应付财务部门的检查及避税。
低成本意味着较少的资源换取更多的利润,更高效率,但未必高效益,产量越高,单位产品成本越低,假定销量不变,成本的降低就被单纯认为了效益增加,形成了为降低成本而进行成本管理的错误认识,从而导致“高低高”(高产量,低成本,高销量)成本管理理念形成。
4.管理者理理念落后,员工素质不高
企业管理者的素质及管理理念会直接影响到企业的运行与发展。大部分经营者在成本管理中经验不足,管理理念不能适应现代市场竞争的需要,往往采用简单的成本核算方法,不能对企业成本进行全方位的监控,成本失真,成本信息真实度不高,直接结果便是决策失误,成本增加。
企业员工素质偏低也制约着企业成本控制。中小企业员工大多文化程度不高。工作期限不定,以及廉价劳动力的利益驱使,更大程度上经营者不愿意进行员工素质的后期培训,员工素质得不到提高,致使企业无法采用先进技术,先进的管理方法得不到贯彻,造成企业资源浪费大,管理落后的经营困境。
二、我国企业成本管理现状形成的原因
1.企业的成本管理尚未与不断变化的外部经济环境相适应
成本管理是企业经济管理的重要组成部分,它与外部经济环境密切相关。目前对成本管理影响最大的经济环境变化主要有两方面:一是我国产品买方市场的建立;二是指以电子技术为特征的变革。二者使得作为社会生产活动主要参与者的企业受到了重大影响。
随着市场格局从卖方市场向买方市场转变,产品成本结构也随之发生变化,生产性费用所占的比重下降,流通性成本的比重不断上升。而我国传统的成本管理过多地局限于生产领域,忽视对产品开发、销售和售后服务等过程发生的成本费用的控制,这也就无法适应现代成本管理的需要。企业在买方市场条件下应该在获取最大经济效益的前提下进行全面成本管理。电子技术的革命是以计算机的普及运用为主要特征,计算机的运用为现代成本管理提供了方便。计算机运算速度快,并且具有储存功能,信息反馈速度快,可以增强业务处理能力,对于及时、准确地进行成本预测、决策和核算,有效地实施成本控制,全面地考核、分析成本具有重要意义。我国有些企业的管理者还没有意识到这些变化,仍然依靠传统的手工操作,这种方式已经很难适应现代化成本管理的要求了。
2.中小企业企业管理者的素质不高,市场观念淡薄,经营
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