文科word表格处理.pptxVIP

本节主要内容表格创建的三种方法表格数据的编辑表格结构的修改表格与文字的混排表格中数据的排序与计算 1、利用“插入表格”按钮（适合于较小表格） 1）在“常用”工具栏上2、利用“插入表格”对话框（ 适合于任意表格） 1）执行菜单命令：“表格” ? “插入” ?“表格” ; 2）在一. 表格创建的三种方法3、利用“表格和边框”工具栏 1）、 打开“表格和边框”工具栏，有如下三种方法： a、执行菜单命令：“表格” ? “绘制表格”； b、单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮 ； c、“视图” ?“工具栏” ?“表格和边框”命令； 2）、最后单击该工具栏中的“绘制表格”图标 。二. 表格数据的编辑1、在表格中移动光标：鼠标或键盘；2、数据录入：在光标位置处输入数据，可以是文字、字符、 数字、符号及多媒体数据等；同样可进行数据的复制、 移动等操作；3、表格中的文字编辑与排版：其字体、格式、大小、颜色等 均与正常文字相同；其复制、移动、删除与文档也一样；二. 表格数据的编辑4、选定表格编辑对象选定区域“表格” ?“选定”中命令鼠标操作整行“行”鼠标指向表格左边界的行选择区，单击可选择该行整列“列”鼠标指向该列上边界的选择区域，指针变成向下的箭头，单击可选择该列一个单元格“单元格”鼠标指向该单元格左线时，变成右上角方向的指针，单击可选择该单元格多个单元格无命令按住鼠标左键，把鼠标从左上角单元格拖到右下角单元格即可整个表格“表格”（1）以选定行或列的方式垂直或水 平拖动鼠标（2）单击表格左上角的十字小方框三. 表格结构的修改1、调整表格的行高、列宽 1）将鼠标指针移到要调整行高或列宽的表格边框线上 这时鼠标指针将变成双线箭头； 2）按住鼠标左键，同时拖动表格边框线，到需要的地方放开左键，表格线将被移到新的位置。三. 表格结构的修改２、 插入行 /列 将光标移到表格中插入行/列位置的上一行/列或下一行/列上； 或者选定上一行/列或下一行/列；从“表格” ?“插入”子菜单中执行相应的命令。如果一次插入多行/列，在执行插入命令之前应选定多行/列。　小技巧： 将光标移到插入行的上一行行尾，并按Enter键，则都将在指定位置插一个空行。 三. 表格结构的修改3、删除行/列：1）将光标移到要删除的行/列，或者选定要删除的行/列； 2）从“表格” ?“删除”子菜单中执行“行”或“列”命令。也可以选定要删除的行/列，然后执行“编辑” ?“剪切”命令， 或者直接单击工具栏中的 图标。三. 表格结构的修改４、 插入/删除单元格 a、选定与要插入数目相同的单元格 ； b、从“表格” ? “插入”/“删除”子菜单 中执行“单元格”命令，选择相应的 插入/删除形式。 ５、平均分配各行与各列 a、选中欲平均分配行宽、列宽的区域； b、执行“表格” ? “自动调整” ?“平均分配各行（或列）”即可。 c、或者单击“表格和边框工具栏”中 的“平均分配各行（或列）”图标 （ ）。三. 表格结构的修改６、 单元格的拆分与合并 1）单元格的拆分： a、选定要拆分的一个或多个单元格； b、执行“表格” ?“拆分单元格”命令, 在对话框中作出相应的选择。 c、或者利用“表格和边框”工具栏中的 “拆分单元格”按钮 。三. 表格结构的修改2）单元格的合并： a、选定欲合并的多个单元格；b、执行 “表格” ?“合并单元格”命令。c、或者利用“表格和边框”工具栏 中的“拆分单元格”按钮 。四. 表格中字体、段落格式设置1、 字体设置：“格式”-“字体” 2、段落：单元格中数据的对齐方式 1）通过“格式”工具栏中相应的对齐图标； 2）单击右键打开表格的快捷菜单， 从中执行“单元格对齐方式”命令; 3）单击“表格和边框”工具栏上的按钮 ，在弹出的列表框中选择相应的对齐方式即可。四. 表格中字体、段落格式设置3、边框和底纹“格式”—“边框和底纹”“边框” 或“底纹”五. 斜线表头的绘制手工绘制： （1）、单击“视图” ? “工具栏” ?“表格与边框”； （2）、或单击“常用”工具栏上的“表格和边框” 按钮； （3）、此时鼠标的形状变成了一支笔，在这个单元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，就在单元格中加上了一条斜线 。五. 斜线表头的绘制绘制斜线表头命令（图片）： a、打开“表格” ?“绘制斜线表头”命令； b、从“表头样式”列表框中选择一种表头样式； c、在“字体”列表框中定义表头文字的大小； d、在行、列标题框中输入各项标题，单击“确定”； e、以图片的形式将表头插入在表的左上角第一个单元 中，当相邻表线发生改变时，表头需单独处理。六. 表格与文字的