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XXX 公司印章管理制度 第一章 总 则 第一条 为维护 XXX公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管，以及使用的合法性、严肃性和安全性， 从公司运作规范需要出发，避免印章管理出现不规范行为，以有效地维护公司利益，特制定本 制度。 第二条 本制度所指印章包括公司印章、合同专用章等具有法律效力的印章。 第三条 本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的 合同、协议及其他需要印章的文本等。 第四条 公司董事长授权公司印章、合同专用章由总裁办公室负责管理和使用。 第二章 印章的刻制和启用 第五条 印章的刻制（印章更换、新制等）由董事长授权，由总裁办公室负责办理。 第六条 新印章做好戳记，并留样保存，以便备查。 第七条 印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。 第三章 印章的领取和保管 第八条 公司印章、合同专用章由总裁办档案管理员专人负责管理，按规定使用，不得转借他人。 第九条 印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章收存，妥善保管，若发现印章保存有 被异常动用情况应立即报告。 第十条 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章交由总裁办法务专员代管印章，印章专 管人员要向代管人员交接工作。专管人员上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印 的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交 接手续，登记交，管印起止日期、管理印章类别数量。 第十一条 印章专管员印章管理情况须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管人员离职时，须办理 1 分管印章的移交手续后方可办理离职手续。 第十二条 因特殊原因需要停用印章的，由董事长决定并签字同意，由总裁办公室将停用原因、时间通 知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。 第十三条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或印件内容有 误的，印章专管人员可拒绝用印并报告领导处理。 第十四条 印章管理人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。 第十五条 公司印章、合同专用章所用印的文件、资料、附件资料及印章签批单作为用印凭据由印章专 管员留存，年末经整理后交总裁办综合档案室归档。 第四章 印章的使用 第十六条 印章的使用范围： （一） 以公司名义发出的公文，须凭公司法定代表人或其授权人签发批准的文件原稿用印。 （二） 公司发文的附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。 （三） 对外签署的合同或协议，按公司合同管理规定审批程序，最终经法定代表人或其授权代理 人在合同或协议上签章后方可用印。 （四） 公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须 按规定办理用印手续。 （五） 公司使用的存根类介绍信、便函、授权委托书等开具要严格履行审批手续，须按权限由相 应领导签批后方可开具，开具时应按要求认真填写存根，严禁在空白介绍信、空白信函、 空白证件、空白授权委托书等文件上加盖印章。 第十七条 公司各类印章实行用印审批登记制度，由公司统一印制“印章签批单”和“用印登记簿” “印章签批单”内容包括：用印单位或部门、用印内容、用印名称，经办人、用印单位或部门负 责人审批意见、印章管理部门负责人审阅意见、公司分管领导、公司董事长（如需）签批意见、 印章专管人员签字。 “用印登记簿”内容包括：用印日期。用印内容、用印类别、印章专管人员签字。用印部门经办 人签字。 第十八条 在法定代表人或其授权人出差期间，用印事项应由印章专管人电话请示法定代表人或其授权 人同意后，并在《用印签批单》上