文书档案管理培训讲义2009.pptVIP

文书档案管理 北京市通州区档案局 三、做好档案工作的意义 1、参考作用： 一、文书档案的收集范围 凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 各科室的具体收集范围可参考档案室制定的《归档范围和保管期限表》 二、实现收集工作的主要途径 永 久 保 存 30年以上：反映机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案。 定期 保 存 30年：反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料。 定期 保 存 10年：在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料。 保管期限 机构（问题） 年 度 保管期限——年度——机构分类法 2005年 归档材料 永久 档案 短期 档案 长期 档案 办公室 办公室 办公室 指导科 指导科 指导科 法规科 法规科 法规科 2005年 归档材料 永久 档案 短期 档案 长期 档案 办公室 办公室 办公室 指导科 指导科 指导科 法规科 法规科 法规科 1——29 30——39 40——51 1——50 51——62 62——78 1——86 87——92 93——99 同一事由的相关文件应排列在一起 事由原则 ※如一项工程、一次活动或一次会议 排列的具体原则 同一事由内的归档文件按文件形成时间或重要程度进行排列 时间原则 方便计算机检索和以后进馆 重要程度