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Office软件的应用的技巧的研究 　　摘 要：随着社会的不断发展，信息化技术也渐渐渗入到人们的生活、学习、工作当中。Office办公软件渐渐地应用于人们的工作和生活中，相比于传统的办公形式，Office办公软件具有方便、高效、便捷和美观的特点。因此，文章对Office办公软件在实际工作中的应用和操作方法进行分析和研究，实践证明，Office办公软件操作简单且实用性比较强，对于现代化办公、电脑写作等电子化办公有一定的积极意义。 　　关键词：Office；软件应用；技巧研究 　　Office办公软件是人们在进行电子化办公和电子写作的过程中使用最频繁的办公软件，但是在人们的日常工作中，往往在使用Office办公软件时会出现千奇百怪的问题和高难度的操作，这不仅阻碍了人们正常的思维模式，也减低了电子化办公的速度，使人们的工作效率和工作质量大大降低。因此，人们在使用Office办公软件时，需要了解Office办公软件的基础知识，在不断的使用过程中渐渐的积累一些实用性的技巧，可以使人们在操作过程中更加的舒心和便捷。 　　1 Office办公软件中的Word应用技巧 　　1.1 Word的应用技巧 　　Office办公软件由多部分组成，其中Word是重要部分之一。Word主要具有编辑文本、文章排版和文字打印等功能，也是电子化办公中最常使用的电子文件格式。 　　使用Word功能时候，首先需要右击鼠标，新建立一个文本或者文档，然后打开建立的文本或者文档。 　　其次，仔细地观察文本或者文档的页面，从上到下地了解文本页面上的任务栏：（1）标题栏，显示文本或者文档的名称。（2）菜单栏，包含所有文本或文档的操作命令，即对文本或文章进行适当调节的主要工具，由9个菜单栏共同组成：视图菜单、文件菜单、格式菜单、编辑菜单、工具菜单、插入菜单、表格菜单、窗口菜单以及帮助菜单。（3）工具栏，是菜单栏中使用最频繁的快捷键，可直接点击图标进行使用。主要包含居中、字号、涂色、加黑、下划线等，可以通过点击右键选择打开或进行隐藏。（4）标尺栏，主要是对用于本文的大小进行调节，操作者可以根据自身编辑的实际使用情况和使用习惯，拖动文档的标尺进行调整大小。文本的内容只在尺寸的范围内显示。（5）编辑区，一般情况下文本的规格是按照A4纸的大小进行设定的，文本编辑区域由文本区域和页边区域两者组成，操作者在页边区域进行页码编辑和注释页脚的过程中，需要根据文章或者文本的具体要求进行调节，在页面设置中，可以将文本或者文章的显示设置为横向显示或者纵向显示的形式，并且用鼠标拖动标尺，调整到合适的大小。（5）滚动条，点击鼠标可直接拖动文本进行移动，文本的右侧部分为上下滚动条，文本的下侧为左右滚动条。可根据自己的实际情况进行调整。 　　最后，Word文本中所具有的应用技能有：（1）文档的保存：将新建的文本或者文档重新进行命名，然后将新建的文本复制或者直接剪切到我的计算机中，选择存文件的盘，然后点击右键，选择“另存为”，即可完成文件的备份。（2）对文档进行编辑：将鼠标的光标移动到需要编辑文章的位置，然后点击右键或者左键双击，打开已经命名好的文档，借助键盘上的“Shift键+Ctrl键”或者借助鼠标在文档下方的任务栏中，选择所需要的输入法，切换到需要的模式。文档的段落编辑完成之后，直接点击键盘上的回车键。如果需要清除文档中的部分文字时，用鼠标点击需要删除的内容，然后点击键盘中的Delete对需要删除的文字进行删除。编辑符号或者特殊符号，需要看清键盘符号对应的键，然后使用键盘中的Shift键切换到所需要的符号，并且插入到文本中。进行文本的剪切和复制时，需要先选择想复制和剪切的内容，然后使用鼠标右键，点击菜单栏中的指令，完成文本的粘贴、复制或者位置移动，从而完成文章内容的调整。文章中文字内容的查找，首先需要在编辑菜单中的查找或更换选项进行点击，然后对全文进行搜索，查找文字在文章中的分布，最后根据自己的实际需求进行调整。 　　1.2 Word文本编辑实用技巧 　　（1）消除数字或者数字符号多占行距的问题。在数学类、财经类、教育类的文档中，经常需要用数学符号或者数字的方式进行数据的表达。在文本中插入数字或者数字符号，往往会由于数字或者数字符号和文字之间的格式不同，使文本的版面看起来杂乱无章，因此，需要对含有数字或者数字符号的行距进行适当调整，从而使文章显得井井有条。但是，在实际操作中，往往不会那样的理想化，数字或者数字符号下缘容易调节到正常状态，但是数字或者数字符号的上部分却那样的杂乱，有时候数字或数字符号会高出文字很多，但是如果调整行距的话，会使得上一行和下一行之间的距离太大，并且其中无法插入一行文字，使得文章的整体布局非常难看。 　　实际运用Word2003办公软件进行文字编辑时，