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分类套级薪资体系机构及岗位设置管理办法
深圳市齐心文具股份有限公司文件
Shenzhen Comix Stationery Co. Ltd.
PAGE
名称:组织机构及岗位设置管理办法
编号:HR2004
版本:0
页码: PAGE 1/4
机构及岗位设置管理办法
说明:
说明:
本文件是公司各级机构和岗位设置的标准和依据,也是进行岗位分析和薪酬福利管理的基础,各部门必须严格执行;凡与本文件有冲突的其他制度或文件自即日起废除,以本文件为准。
本文件的最终解释权归人力资源部。
编 制:朱少山 审 核: 批 准:
会审部门
市场部
采购部
仓库
销售部
外贸
客服
财务部
产品开发
总经办
会审签字
文件编号
版 本
0
内页数
5页
生效日
发放部门
总部各部门、各分支机构
PAGE 5
1.0 目的:
为更加科学合理地设置机构和岗位,建立适时有效的岗位管理机制,为公司机构和岗位的设置提供指引,特制定本办法。
2.0 适用范围:
本办法适用于公司总部各部门及各分支机构。
3.0 定义:
机构:如无特别说明,是指组织内部的单位,如部门、科、组、分公司、办事处等。
4.0 职责:
本办法由人力资源部负责拟定,经总经理批准后实施。
5.0 组织设置:
5.1 本公司实行总经理负责制,设总经理1人,统管公司全面工作;设副总经理若干人,辅助总经理分管或处理公司业务;设总监若干人,分管部分部门工作或负责专项事宜。
5.2 本公司组织机构分总部和驻外分支机构两部分设置。
6.0 机构设置
6.1 总部机构设置:
6.1.1公司总部机构设置共分为三级,一级机构为“部门”,二级机构为“科”,三级机构为“组”。
6.1.2公司根据职能和业务的不同,在总部分别设置总经办、市场部、研发部、采购部、品管部、销售部、外贸部、人力资源部、财务部和客服
6.1.3各部门视部门规模和业务需要,可下设“科”或“组”。
6.1.4设置“科”或“组”的部门,“科”的总人数一般需在5人以上,“组”的总人数一般需在3人以上。
6.2 分支机构设置:
6.2.1驻外分支机构因各地区业务需要设立分公司或办事处。
6.2.2分公司相当于总部二级机构级别,办事处相当于总部三级机构级别。
6.2.3分公司可视业务规模大小设置下级机构“部门”,设置下属部门的分公司总人数一般需25人以上,分公司的下属“部门”相当于总部三级机构级别;办事处一般不设置下级机构“部门”。
6.3本公司机构名称及从属关系的确立与变更,由人力资源部组织与各机构负责人商讨后提出草案,经总经理批准后颁布实施。
6.4本公司必要时可设立各种委员会,其组织规程另定。
6.5本公司组织架构图见附件一。
7.0 岗位设置
7.1 岗位设置原则:
本公司根据岗位责任的大小、工作的重要和复杂程度确定岗位等级,根据工作性质确定岗位类型,根据工作任务确定岗位名称。
7.2岗位类别:
本公司岗位共分五类:管理类、财务类、技术类、业务类和其他类。
7.2.1 管理类:指全面负责一个机构管理、有固定下属、须对其所负责机构的工作职能负责的机构负责人,包括“科”、“组”的负责人。
7.2.2 财务类:指从事财务、审计工作的人员。
7.2.3 技术类:指从事设计、工程和其他技术(IT、维修等)的专业人员。
7.2.4 业务类:指直接从事公司产品销售的人员,包括内、外销的业务代表、业务主任、业务经理等(不包括业务机构负责人)。
7.2.5 其他类:指除以上类别以外的其他岗位人员,包括各部门、各分支机构的文职人员、司机、仓库人员、门店人员等。
7.3岗位级别规划:
7.3.1岗位级别按管理类和非管理类两大类别进行规划。
7.3.2管理类岗位分为主管级、经理级、总监级、总经理级和董事长级共五大级别,每大级别另设一个副级;非管理类分为初级、中级、高级共三大级别,其中初级分设三个小级,中级和高级各分设两个小级,具体见附件二《职位体系规划表》。
7.4 总部岗位设置:
7.4.1 管理类岗位:董事局设董事长/副董事长;总经办设总经理/副总经理、总监/副总监;部门设经理/副经理;科设科长或经理;组设主管;总仓和中心仓设主管/副主管。
7.4.2 财务类岗位:设置会计、审计、出纳三个岗位。
①会计岗位设立三个级别,依次为助理会计、会计、高级会计。
②审计岗位设立五个级别,依次为助理审计、审计、高级审计、审计副经理、审计经理。③出纳岗位设立两个级别,依次为出纳、高级出纳。
7.4.3 技术类岗位:设置工程、设计、IT三个岗位。
①工程和IT岗位分别设立四个级别,依次为技术员、助理工程师、工程师、高级工程师。②设计岗位设立六个级别,依次为设计员、助理设计师、设计师、高级设计师、设计副经理、设计经理。
7.4.4 业务类岗位:内销设置业务代表
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