天士力研究院会务系统操作手册.DOC

会务管理系统 操作手册 目 录 HYPERLINK \l _会议预定系统介绍 会务管理系统介绍 1.1 HYPERLINK \l _1.1、系统登录 系统登陆 HYPERLINK \l _超级管理操作手册 超级管理员操作手册 2.1 HYPERLINK \l _2.1 系统管理 系统管理 HYPERLINK \l _2.1.1 部门管理 2.1.1 部门管理 HYPERLINK \l _2.1.2 角色管理 2.1.2 角色管理 HYPERLINK \l _2.1.3 用户管理 2.1.3 用户管理 HYPERLINK \l _2.1.4 其他 2.1.4 其他 HYPERLINK \l _2.2 资源管理 2.2 资源管理 HYPERLINK \l _2.2.1 会议室分组 2.2.1 会议室分组 HYPERLINK \l _2.2.2 设备注册 2.2.2 设备注册 HYPERLINK \l _2.2.3 会场服务 2.2.3 会场服务 HYPERLINK \l _2.2.4 文档管理 2.2.4 文档上传 HYPERLINK \l _2.2.5 会议室管理 2.2.5 会议室管理 HYPERLINK \l _预定人员试用手册 预定人员使用手册 HYPERLINK \l _3.1 查看所有会议室信息 3.1查看所有会议室信息 HYPERLINK \l _3.2查看我的申请 3.2查看我的申请 HYPERLINK \l _3.3查看通知 3.3查看会议通知 HYPERLINK \l _3.4预定会议 3.4预定会议 HYPERLINK \l _3.5修改会议信息或取消 3.5修改会议信息或取消 HYPERLINK \l _4、审批人员操作手册 审批人员使用手册 HYPERLINK \l _4.1 查看审批消息： 4.1 查看审批通知 HYPERLINK \l _4.2 审批会议时间和地点 4.2 审批会议 HYPERLINK \l _4.3 已审批会议 4.3 已审批会议 HYPERLINK \l _4.4 查看过期未审批会议室 4.4 查看过期未审批的会议 HYPERLINK \l _会场服务操作手册 服务人员使用手册 HYPERLINK \l _5.1 查看审批消息 5.1 查看服务通知 HYPERLINK \l _5.3 安排会场服务 5.2 安排会场服务 会务管理系统介绍 会务管理系统包括会议申请、会议时间查询、会议通知、会议资料共享、会议室设备管理、会议室管理等功能。 1.1、系统登录 用户通过浏览器访问地址：:8080/Meeting 也可通过OA右下角应用程序链接可直接单点登录到会务系统，无需再次登录。 超级管理操作手册 以admin 用户登陆的角色权限为超级管理员权限，可以进行所有数据操作。 2.1 系统管理 在首页顶部导航栏点击【系统管理】，可对用户、角色、部门、公告等信息进行管理。 2.1.1 部门管理 点击部门管理，可以新增、修改、删除部门信息。也可以按搜索条件检索部门，可以导出部门数据。 2.1.2 角色管理 在首页顶部导航栏点击【系统管理】下的【角色管理】，可进入【角色管理】界面。目前可设置的角色有：超级管理员、会场审批、会场服务、普通预定人员等角色。 新增角色：可按照会议室分组来设置权限。 新增普通预定人员权限： 配置链接：会议查看、文档下载、会议预定等权限。 新增审批权限：审批用户需要在普通用户的基础上增加审批权限，同时需要针对会议室分组配置审批人员。 配置链接： 新增服务人员权限： 配置链接：新增了服务列表项。 2.1.3 用户管理 在首页顶部导航栏点击【系统管理】下的【用户管理】，可进入【用户管理】界面。可浏览用户信息。 新增用户：同时授予该用户角色信息。 若用户为外部人员，则不需要填写部门信息。 审批、服务权限赋予：因会议室审批等权限为双重管理，需要针对每个会议室不同授予不同用户权限。 例如：以下用户：还需要在会议室分组中赋予管理权限。 （ 在会议室分组管理中，赋予该角色的管理权限。 2.1.4 其他 管理员还可以进行系统公告以及查看系统日志。 管理员添加公告之后，用户登录成功会自动弹出公告信息，若公告信息失效或已删除，弹出窗口会消失。 2.2 资源管理 2.2.1 会议室分组 在首页顶部导航栏点击【资源管理】下的【会议室分组】。 新增会议室分组，可以设置分组名称、组管理员、会场服务、所属部门等。 2.2.2 设备注册 对会议室设备的管理。会议室设备分为固定设备和移动设备。固定设备为只有特定的会议室才能使用的设备，移动设备即所有会议室均可使用的设