企业原材料管理问题及对策的研究.doc

企业原材料管理问题及对策的研究 　　摘要：文章在对某大型制造企业原材料管理的现状进行详细调查全面了解的基础上，深入分析了该企业原材料在采购、验收、出入库、库存管理环节中存在的问题及形成原因，并根据企业原材料管理的工作经验，针对性的提出了相应的解决对策，以提高企业原材料管理水平，提高企业的经济效益，为相关企业原材料管理工作实践提供借鉴。 　　关键词：原材料管理；问题；对策 　　当今企业竞争越来越激烈，加强原材料的管理，降低企业生产成本，对企业来说非常重要。目前企业在原材料的管理上或多或少存在一些问题，所以，对如何提高原材料管理水平的研究十分必要，本文将以某大型制造企业原材料管理情况为背景，展开对原材料管理存在问题及解决对策的探讨。 一、企业原材料管理现状 　　（一）原材料的采购 　　某大型企业下设8个分公司，厂区地理位置集中，采用分散采购的模式，每年原材料采购的数量及品种繁多。每年年底各分公司依据上年度采购量预估并填报下年的年度及分月度采购计划。 　　（二）原材料的验收入库 　　采用手工方式填制原材料入库相关单据。当采购的原材料到达时，按照“谁组织实施采购，谁组织验收”的原则，由各分公司组织相关人员进行到货验收确认收货。 　　（三）原材料的发出管理 　　采用手工方式填制原材料出库相关单据。生产车间材料员填开用料申请，经车间主任审批后，仓库保管员根据用料申请情况发放原材料并如实填写材料出库单，材料员和保管员完成实物交接后由材料员在材料出库单上签字确认收货。 　　（四）原材料的库存管理 　　该企业分设八个原材料储备库，各库间相互独立，库存物资储备量较大，占用企业较大资金。部分原材料已报废无利用价值。每年定期或不定期进行原材料实地盘点。 二、原材料管理存在的问题 　　（一）原材料采购存在的问题 　　1. 采用分散采购模式，加大企业采购成本 　　该企业各分公司，采用分散采购模式，每次采购批量不大，不能享受大批量采购的价格优惠，采购次数增多，加大采购费用；采购机构重复设置，采购部门人员众多，增加采购人工成本。 　　2. 原材料采购计划的制定、实施及管控缺乏准确性、科学性及灵活性 　　由于该企业每年年底在制定采购计划时是由各分公司依据上年度采购量预估并填报下年的年度及分月度采购计划，填报时，为保证满足生产需求，都会按一定比例增加一部分采购计划，经公司批准后当年每月严格按照月采购计划实施采购，当当年的实际生产需求量与上年的采购量存在较大差异时会造成供需的严重不平衡。 　　（二）原材料到货验收存在的问题 　　该企业外购原材料到货后，验收时存在未验收、验收不及时或有些需要进行质量检测的原材料只做清点数量、查看表面是否完好等验收即办理了入库手续等问题，使部分不合格品流入企业。 　　（三）原材料出入库管理存在的问题 　　1. 原材料实物流与会计信息流不同步，账实不符 　　该企业原材料实物流相关出入库业务单据均采用手工填写，不仅效率低出错的机率高，还造成单据传递报账不及时；原材料出入库随意性很大，经常先进行实物出入库后补办出入库手续。以上原因导致形成原材料未达账项，财务账面不能真实反映原材料的收支与结存情况，企业成本费用等会计信息不实。 　　2. 形成账外物资 　　该企业生产车间领用原材料出库时，往往一次领用较长时间的使用量，财务账面一次性进行成本费用核算。这样的一次性大量领用出库，使已领用尚未消耗的账外物资大量增加，这些物资存放在车间临时仓库中，价值较大，而车间临时仓库管理较混乱，领用随意性大，造成原材料的流失和浪费，也影响成本费用的真??性。 　　（四）原材料库存管理存在的问题 　　1. 物资大量积压，严重占用企业资金 　　由于企业采购计划不够准确，为了确保生产的正常进行，原材料采购数量经常远远大于生产需求量，库存没有一个科学合理的原材料预警数量，原材料储备过量；部分原材料由于生产线发生变更，不再适用于新生产线。以上原因导致大量物资积压，严重占用了企业资金。 　　2. 原材料盘点走过场，盘点制度执行不到位 　　企业的原材料因种类、数量繁多，规格复杂，每年原材料的盘点浮于形式、走过场，并未尽职尽责，对于一些数量众多难以盘点清楚的原材料只是用大概估计的方式，未做全面彻底盘点就把盘点结果报上去了，盘点制度执行不到位，无法保证盘点结果准确无误，使盘点失去应有的作用。 三、针对原材料管理存在问题的对策 　　在详细分析了该企业原材料管理中采购、验收、出入库、库存管理环节中存在的问题后，提出相应的对策，希望能完善企业的原材料管理。 　　（一）原材料采购管理的对策 　　1. 建立采购中心，采用集中采购模式 （1）精简机构，节约采购人工成本 　　将各分公司的采购部门合为一个部门，建立采购中心统一