电气设备有限公司IT管理制度.docxVIP

电气设备有限公司IT管理制度

电气设备有限公司IT治理制度

依据公司质量治理体系，以及计算机应用的需要，由IT部制定本治理制度，并负责本治理制度的详细执行。

一、计算机硬件治理：

1、公司的全部计算机及外围设备是公司的固定资产，依据实际工作需要配备给各部门人员使用，各部门使用人员必需加以爱惜、保持干净，并保证良好的使用环境。

2、由IT部对公司全部计算机设备进展统一编号，建立计算机硬件明细台帐，并定期对硬件进展维护、检查各部门使用状况。

3、设备添置、更换、升级：由各部门依据实际工作需要提申请，IT部确定详细配置，书面申请经总经理、财务供给副总批准后由IT部进展选购。

4、硬件故障：各部门使用人员发觉硬件故障时，应准时向IT部说明状况，由IT部进展确定并准时处理，各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。

5、部门如需领取耗材，需到IT部填写耗材申请单。申请单须清楚注明耗材申请缘由。申请经财务副总经理批准后，由IT部进展发放。

6、计算机的使用人即为该设备的责任人，使用部门为责任部门。未经责任部门经理批准，任何人不得使用其他部门或他人计算机。

7、IT部负责对公司全部电脑硬件使用状况的督查和监控。

二、计算机软件治理

1、软件的使用：各部门及人员所使用的软件，由各部门会同IT部共同确定，由IT部进展登记。

2、公司需用的软件，由IT部统一购置、保管，并登记造册。各部门的专用软件，由部门经理安排使用，IT部保管备案。

3、软件的安装、删除和升级：由各部门依据工作需要，提出书面需求申请，经总经理批准后，由IT部进展安装、删除和升级。未经IT部批准，各部门和人员不得自行进展上述操作。

4、软件故障：各部门使用人员发觉软件故障时，应准时向IT部说明状况，由IT部进展确定并准时处理，各部门人员不得擅自处理。

5、员工不得私拘束工作机上安装与工作无关的程序，mp3、影音文件播放程序、谈天工具、嬉戏等。

6、工作时间(包括加班时间)公司员工不得使用工作用机玩嬉戏，听音乐观看电影。

7、移动存储设备使用治理：为了防止公司资料非法外流以及病毒入侵公司内部网络，严格限制员工使用外来软盘、光盘、移动硬盘等移动存储设备。

8、网络下载治理：为了防止病毒侵入公司内部网络，不得随便下载文件、信件。

9、使用外网邮件：员工在翻开外网邮件时必需激活防火墙或“金山毒霸邮件监控”程序。

10、软件安装和使用过程中病毒的预防：员工不得在工作机上安装来历不明的软件;安装软件前，应对该安装盘进展杀毒。安装软件时应翻开防火墙，防止病毒入侵。

11、软件的版本治理和掌握：为了防止公司内的软件版本混乱和文件格式不兼容，由IT部掌握公司内工作用软件的版本升级。做到统一版本、统一升级。由于员工个人升级软件版本造成的文件格式不兼容问题一律由该员工负责。

12、IT部负责对公司全部电脑软件使用状况的督查和监控。

三、公司局域网治理：

1、部门新进员工在效劳器文件名目下个人专用名目的创立，应由员工所在部门经理签字或主管副总到IT部签写局域网员工权限变更登记表，并签字生效，IT部凭单设定用户名、密码，创立名目及安排访问权限。

2、由于员工工作的调动等状况需更改名目访问权限者，应由员工所在部门经理签字或主管副总到IT部签写局域网员工权限变更登记表，并签字生效(特别状况须总经理审批签字)，IT部凭单重置用户密码、名目及访问权限。

3、对于离职人员名目访问权限的删除及相关数据的备份，应由员工所在部门经理签字或主管副总到IT部签写局域网员工权限变更登记表，并签字生效，IT部凭单删除名目访问权限并对相关数据进展备份。

4、每位使用公司文件效劳器的员工，其对应个人专用名目下均有如下名目：

“部门”、“领导”、“公有”。名目的操作权限分别如下：

公有a、本人有完全掌握的读写权限

b、公司其他人员均仅有读取权限部门a、本人有完全掌握的读写权限

b、所在部门内全部其他人员均仅有读取权限

c、所在部门以外全部人员均无任何访问权限领导a、本人有完全掌握的读写权限

b、仅公司领导有读取权限

c、除以上人员外公司其他人员均无任何访问权限说明：

a、如部门内部员工间进展数据交换，可在本人专用名目下的“部门”中进展;

b、如部门以外