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- 2018-10-12 发布于福建
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企业档案信息化管理的研究
企业档案信息化管理的研究
摘 要:企业档案信息化建设是企业信息化建设的重要内容之一,也是促进企业档案工作改革和发展的重要条件。本文针对处于档案信息化建设初级阶段的企业,主要从定位选择、人才培养、档案基础建设等几个方面提出了实施档案信息化建设的几点建议。
关键词:企业档案管理;信息化建设;问题;对策
1 企业档案信息化建设中存在的问题分析
1、企业领导重视程度不够,经费不到位
信息化本身是一项开拓创新的工作;只有优秀的、思想开放超前的领导,才会高瞻远瞩地看到信息化的价值;舍得在财力、物力、人力和自身精力上投入,才会理解和支持电子档案管理工作,为档案信息化建设创建必要条件。档案信息化需要硬件和软件的支持;而硬件和软件的建设将会消耗大笔资金。信息化管理技术的提升、档案数据库、管理系统及安全的防护都需要经费来支撑。档案信息化要求管理工作应该紧紧抓住时代发展的潮流;这就要求一定的资金支撑设备的更新换代;软件的升级;新设备的养护、维修需要资金作为后盾。据统计,我国企业档案目录数据能用计算机管理起来的仅占总数的2 %左右;与全部档案信息数字化相差甚远。
2、企业档案信息化建设发展不平衡
由于受到各种因素的影响;有些中小企业的档案信息化建设几乎是空白;甚至一些企业把档案管理部门作为首当其冲的减员增效重点;予以裁员和撤销;企业档案部门的生存和发展都受到严重
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