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企业档案信息化系统建设的研究 　　摘 要：档案是企业发展的历史见证，是企业的重要资产，它真实地展现企业的发展轨迹。在信息化迅猛发展的时代，档案管理工作也早已不只是简单的纸质文件保管，企业要想适应当下的新形式并寻求可持续发展，必须足够重视企业档案信息化管理工作，从而更好地为企业生产经营管理服务。本文主要是从档案管理角度介绍企业档案信息化系统建设的方式及一般流程旨为企业档案信息化系统建设提供参考。 　　关键词：企业档案；信息化系统建设；方式；流程 　　企业档案信息化系统建设工作应根据企业的大小及业务范畴等因素选择适合自身发展的信息化系统。企业档案信息化系统建设实施工作主要包括系统需求确定、市场调研、系统选型、组建项目小组、项目推进、系统特色建设（可选）等一系列具体内容。 　　1.企业档案信息化系统建设的必要性 　　企业档案真实地记录了企业的形成、发展、变更、壮大等各阶段，产生的文件内容多、范围广，档案信息化的发展可以避免大量文件管理所出现的杂乱无章、内容丢失等问题。另外，档案信息化发展是社会发展的必然产物，档案的保管也势必会由纸质向纸质+电子及注重电子化的方向发展，企业档案信息化建设是企业顺应社会发展的必然要求，也是每个企业都将面临的必然课题。 　　2.企业档案信息化系统建设需求分析 　　企业档案信息化系统建设的初衷是科学、规范化企业档案的管理，从而发挥企业档案的最大价