合同事务管理办法(xxxx).docVIP

PAGE PAGE 1 QG/SH132500.10-2010 合同事务管理办法 1 范围 1.1本办法适用于公司各单位、各部门、各项目部的合同事务管理。 1.2公司所属法人单位的合同事务管理制度，参照本办法执行，并报公司法律事务处备案。 2 引用标准 《中国石油化工集团公司合同事务管理办法》 3 定义 合同事务是指合同签订、履行、终结过程中发生的合同基础性管理工作。主要包括：合同文本、合同编号、合同台帐、合同统计报表、合同专用章、授权证书（由《授权委托管理办法》另行规定）、合同档案管理等方面的内容。 4 职责 4.1法律事务处是公司合同事务的主管部门。 4.2合同归口管理部门或其它职能部门、后方单位依照本办法管理本系统合同事务。 4.3合同台账的登记和合同专用章的保管、使用由本部门、本单位、本项目部的合同管理员具体负责。 4.4合同统计报表编制、报送由本部门、本单位、本项目部的合同管理员具体负责。 4.5 合同编号由合同承办部门的合同管理员具体负责。 5 合同文本 5.1法律事务处负责统一组织开发、颁布和推广使用各类合同标准文本，建立和维护合同标准文本资源库，对纳入资源库的合同标准文本进行统一规范化整理并上传至公司OA系统，供各部门、单位下载使用。 5.2在对外签订合同时，合同承办部门应按下列顺序选择使用合同文本： a）集团公司法律事务部颁布的合同标准文本； b）公