XX有限公司公司企业改制方案培训教材.ppt

第十一条 发送传真使用“传真首页”（行政附件二）。审批程序视传真内容而定。若传真属公司文件，则按文件的审批程序审批。 第十二条 集团内部或公司内部非正式文件的传递，可采用“便函”（行政附件三）。 第十三条 外来文件、传真、电子邮件、信函、资料等由总办专人负责接收，办理登记手续，及时报送收件人签收或传阅，并定期回收存档（重要传真件应复印后存复印件）。 第三节 文印、电脑管理 第十四条 电脑操作人员应严格遵守集团保密制度。输入电脑的属公司机密的信息，未经主管领导批准不准向任何人提供、泄露。违者按集团保密制度及劳动人事管理制度有关规定处理。第十五条 电脑磁盘及各类文件必须安全存放、保管，防止丢失或失效。未经主管领导批准任何人不得将存有保密资料信息的磁盘带出。 第十六条 文印电脑设备（电脑、传真机、复印机等）应由专职人员操作、使用，禁止非专职人员上机操作。严禁用于私事或私人学习、游戏。违者视情节轻重予以处分，造成设备损坏的应照价赔偿。 第十七条 文印电脑操作人员应爱护各种设备，降低消耗费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，下班前必须切断电源。发现故障应及时查明原因报修，避免影响工作。 第十八条 打印文件，