事业单位档案工作人员档案意识的现状分析.docVIP

事业单位档案工作人员档案意识的现状分析 　　摘 要：事业单位的发展中，档案工作起到了举足轻重的作用，因此，档案工作人员的工作意识刻不容缓。事业单位档案工作人员的档案意识培养，首先要从工作人员的服务意识、工作效率以及整体素质三方面开展，而现今的事业单位档案工作人员，对档案工作没有足够的认识，没有明确事业单位档案工作的重要性以及服务性，为档案的科学管理造成一定的阻碍。所以本文主要以这几方面出发，加强事业单位档案工作人员的档案服务意识，加强事业单位档案工作人员的工作效率，在此过程中，档案管理人员要建立有效的档案管理制度，提升事业单位的档案管理工作的高效性，提高工作人员的工作热情，这也是本文所要探讨的内容。 　　关键词：事业单位;档案工作人员;档案意识;现状 　　事业单位的档案管理工作非常重要，单位的所有信息数据都在档案部门，所以，档案工作人员肩上负有很重的责任，他们不仅要负责对事业单位的档案资料进行保密，还要对事业单位的档案资料进行有规律、有秩序的保存，在此基础上，事业单位工作人员的服务意识、创新意识与整体素质都要有所提升。但现今的事业单位档案工作人员，普遍缺乏档案工作意识，所以本文主要根据事业单位档案工作人员档案意识的现状，提出了适当的解决办法。 　　一、事业单位档案工作人员档案意识现状 　　1.档案工作人员缺乏应有的服务意识。 　　档案工作人员在服务意识缺失方面的表现主要由以下几种：第一种是因为历史原因，现今事业单位多数都是工作时间较长，年龄较大的档案工作人员，而他们观念陈旧，不重视档案工作的重要性，且不思进取，破罐子破摔，因此在档案工作工作中效率十分低下;第二种是大多数事业单位都不能够高效的利用事业单位的档案工作人员，在工作人员的选择上呈现更多的是随意性，这样会在一定程度上降低事业单位的档案管理人员的利用率，无法显现出事业单位的档案工作水平，给事业单位的档案工作造成阻力。基于以上几点，事业单位的档案管理人员在整体的服务意识建立上都具有一定的缺陷。 　　2.档案工作人员缺乏一定的创新性认识。 　　创新意识是档案工作人员必备的一种特质，但是缺乏创新意识正是我国现今事业单位档案管理人员所面临的重要问题。许多事业单位在一定程度上承认了事业单位的档案对于单位的重要程度，但是在实际管理上还是缺乏相应的重视，这也使得众多档案工作管理人员将档案管理工作定位在信息保存上，只是一味的按照固定的模式反复操作，不注重信息化的管理及革新，缺乏档案工作的创新意识，工作态度随意消极。事业单位的档案管理人员缺乏必要的要素概念，也就无法进一步实现档案工作的真正价值，实现集中化管理的目的，最终不可避免会出现档案质量参差不齐、及资源浪费的现象。由此可见，事业单位的档案管理人员工作的因循守旧，就会使得工作局面非常被动，最终出现历史性的空白记录。 　　3.档案工作人员没有足够的重要性认识。 　　部分事业单位在档案工作人员招聘时，不重视其工作的专业性，往往会聘用一些其他专业和低学历的工作人员，这些人大多数不能够积极的投入到档案管理工作中去，更不能准确地抓住档案管理工作的重心，同时，这些工作人员专业素质低下，只会在管理的过程中归并文件材料，将这些材料放到一起，根本没有进行立卷归档的工作，最终影响的不仅仅是事业单位的基础性建设发展，还会影响事业单位档案的价值，所以，现今大多数的事业单位档案的价值都没有被充分的发挥出来。 　　二、事业单位人事档案管理人员档案意识提升的具体建议 　　1.提升工作人员的创新服务意识。 　　事业单位档案工作的意义是以向社会提供所需的档案信息，从而间接的提高社会经济效益。社会在不断地发展，事业单位的人事档案工作也要进行更加多样化、深化的发展，工作人员在这一过程中要通过不断的学习来提升创新能力及专业素质，科学的应用计算机技术，利用新的方法与思路为事业单位档案管理工作铺就一条康庄大路。在提升工作人员创新意识过程中，提升档案利用率是一项非常有用的方法。事业单位档案管理人员需要时刻做好各项管理作用的准备，充分利用档案的开发工作，并将其作为发挥事业单位档案作用的参考、凭借，激发单位档案的多方面作用。另外，事业单位要着重加强档案工作人员的事业心以及责任心，提高学历要求，同时大力强调档案工作的重要性，发挥主动性，为事业单位提供更加多样化的主动服务，满足事业单位档案工作的各种需求。 　　2.建立健全的事业单位档案工作制度。 　　《档案法》是唯一一部专门的档案相关法律，是在《中华人民共和国宪法》有关原则精神的指导下制定的，为档案工作的安全性和完整性提供了保障。事业单位的档案工作是单位资产和信息的管理和存储，直接关系到单位的发展。因此，有关领导人员应有效宣传和重视单位档案工作的重要性，运用各种媒介和宣传渠道来普及与档案工作相关的法律法规，