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企业岗位管理的模式优化的研究
企业岗位管理的模式优化的研究
近年来,河南油田牢固树立现代企业管理理念,适应发展战略需要,积极开展岗位设置和岗位管理模式优化研究,并通过不断的实践和完善,进一步理顺了管理体制,在压缩管理层次、精简机构人员、盘活人力资源方面取得了积极的成效,使企业的组织结构更加合理,各直属单位和各部门的业务与权力更加明确,办事效率有了明显提高,探索出了一条卓有成效的油田企业岗位管理优化模式。
一、岗位管理模式优化的目标
按需设岗,因事设职。从适应企业发展战略需要出发,参照同行业先进标准,总结以往设岗经验,科学分析单位性质、规模、工作量和管理幅度,合理确定管理职数、岗位,明确岗位职责,做到有事有岗有责。
保证重点,兼顾一般。压缩管理层,突出核心层,优化辅助层,精简服务层,突出向核心、主营业务倾斜,向一线和外闯市场单位倾斜,并综合考虑单位发展,使生产、行政、技术、党群管理岗位形成合理配置。
优化合理,精简效能。以工作效率为前提,保证每个岗位满负荷工作,发挥岗位的最佳效能。能以少量岗位满足需要者,不多设岗位,不交叉设岗和重复设岗。根据实际工作需要进行优化调整,达到岗位职责明确,各岗位协调、规范、有序,发挥最佳的整体效益。
动态管理,优化人力资源配置。立足于现有人力资源,实行岗位动态管理,优化人力资源配置。突出品德、知识、能力、业绩等要素,结合目标管理责任制考评,制定不同层级、不同岗位考核标准,完善、规范和落实岗位考核制度,实行“庸者下、能者上”的激励机制,把过去的“伯乐相马”转变为赛场赛马、个人志向、群众认可、组织考察的充满生机与活力的用人机制。
二、岗位管理模式优化的基本思路
突出业务流程再造和职能分析。坚持以生产经营主体和市场开拓主体为中心,优化关键流程,实现以市场为导向的资源配置和纵短横宽、扁平柔性化管理,职能管理部门由任务导向型职能管理向服务导向型流程管理转变,缩短管理链条,提高办事效率。进行职能“唯一性”划分和重新梳理,提出管理职能上移、下沉和横向调整的意见和建议,消除上下交叉、重叠多头部分,使各项管理职责做到“上面有则下面无,上面无则下面有”。
体现合理性、完整性和有效性。合理性在于适应发展战略需要,符合成本效益原则,没有重复冗余等现象。完整性在于要覆盖所有的业务流程和职能,防止空白、遗漏,不留死角。有效性在于既适合自身的现实特点和发展要求,又适应外部环境,能够发挥各层次各部门的整合作用,维护组织架构在一定时期内不作出过大的改变。
三、油田企业岗位设置方法
岗位设置立足于岗位管理的目标和基本思路,以工作分析和岗位评估为中心,根据岗位的管理幅度和管辖范围,强调岗位复合、一岗多责,实现以事定岗、以岗定编,职数精干高效,考核规范及时,人员能上能下。具体来说,岗位设置应严格把握以下三个方面:
依据单位现状,着眼长远发展。岗位设置应首先立足于岗位现状,优先解决当前岗位现状存在的问题和不足;其次应着眼于单位、机构的长远发展,以岗位设置为导向,培养、选拔、引进优秀人才,做好人力资源战略管理工作;最后应从企业的大局出发,根据企业实际情况,做到按需设岗、因事设职和优化合理、精简高效。
制定岗位设置指导意见,明确岗位设置模式。岗位设置的目的是为了进一步完善油田企业岗位管理制度,优化岗位管理模式,实现由身份管理向岗位管理的转变,使人、岗、事合理匹配,达到人尽其才、才尽其用。因此,岗位设置模式应充分体现出岗位管理优化的目标和基本思路,把岗位管理优化的目标和基本思路充分体现到岗位设置指导意见的原则和具体标准中,细化设置程序和具体的岗位设置要求,形成系统的岗位设置模式。
明确岗位设置方案审批标准,充分体现科学性、先进性、规范性和现实性。岗位设置方案审批标准的层次高低,直接影响到岗位设置工作的优劣。根据我们的经验,岗位设置方案审批标准应充分体现科学性、先进性、规范性和现实性。
“科学性”从三个方面考虑:一是综合考虑单位情况,不搞一刀切。按照单位的规模大小、产量多少、工作复杂难易程度以及人均效益等因素,合理确定职数和岗位,基本做到单位大小不同则岗位设置不同。二是考虑业务不同,不搞简单化。对不同业务有区别地进行岗位设置,基本做到单位业务范围、工作难易程度不同则岗位设置不同。三是考虑管理幅度,不搞平衡化。
“先进性”主要体现在“按需设岗”和岗位精简的准确把握上,把二者有机统一起来。一是岗位设置要充分体现“按需设岗、因事设职”,用新的业务流程和职能划分来规划设置岗位;二是要做到精简高效,强调岗位复合、一岗多责。
“规范性”主要体现职数和岗位的动态调整上。一是坚持职数设置的标准化。职数设置原则上应坚持有标准的按标准,无标准的参照
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