某上市公司收发文管理办法.docVIP

[收发文管理办法] PAGE - PAGE 1 - 收发文管理办法 第一章 总则 为规范**(以下简称 “**公司”、“公司”)公文处理工作，提高行文质量和公文运行效率，依据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，结合公司实际，特制定本办法。 子公司可根据本企业实际，参照执行本管理办法 公司公文是用来沟通、协调和处理上下左右之间关系，办理公司各项公务的具有法定效力的公务文书。具体用于发布公司规章制度、管理办法，施行行政管理措施；请求和答复问题；指导、布置和商洽工作。 公文处理工作必须严格执行国家及公司有关保密规定，确保公司秘密的安全。 **公司办公室负责公司本部公文处理工作，包括公文的草拟、印制、审核、收发、传递、督办、立卷、归档、销毁等，并对**公司各成员企业的公文处理及**公司各职能部门的公文草拟工作进行业务指导。 董事会秘书办服务于董事会，主要处理股东大会决议、董事会决议、上市公司公告，信息披露等事项，办公室予以协助。 第二章 公司发文处理 发文处理：发文程序包括拟稿、审核、签发、复核、打印、用印、分发、存档等。 公文拟稿：一般公文按照分工负责的原则和日常工作程序，谁主管的事项由谁拟办，带有政策性、战略性、全局性的重要文件，有关负责人