人力资源管理序-A3.docVIP

深圳市精艺精汽车配件有限公司 程序文件 文 件 未 经 许 可 不 准 影 印 保存：四年 人 力 资 源 管 理 程 序 文件编号 JYJQP-005 制定日期 2011.1.02 责任部门 品质部 文 件 信 息 总 录 变 更 内 容 总页 发放期 版本 变 更 内 容 总页 发放日期 A0 首次发行 8 2011.1.04 会签单位： 部 门 会签人员 部 门 会签人员 部 门 会签人员 业务部 工程部 生产部 品质部 物控部 采购部 行政部 页码 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 8 版本 A4 A4 A4 A4 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 日期 1/4 1/4 1/4 1/4 1/4 1/4 1/4 1/4 页码 1 2 3 4 版本 A4 A4 A4 A4 日期 核准： 作成： 审核： 人 力 资 源 管 理 程 序 文件编号 JYJQP-005 页 次 1 OF 8 版 次 A0 文 件 内 容 变 更 记 录 版 本 变更日期 变 更 原 因 变 更 内 容 A0 2011.1.04 首次发行 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 人 力 资 源 管 理 程 序 文件编号 JYJQP-005 页 次 2 OF 8 版 次 A0 1 目的 对承担质量/环境管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求，并进行培训以满足规定要求。 2 范围 适用于本公司的所有人员，包括临时雇用的人员，必要时还包括供方的人员。 3 定义 3.1 内训：是公司内部组织，由具备专业资格的人员担任讲师，所进行的短时间的教育和训练。 3.2 外训：是经公司委派到外部专业机构，进行短时间的教育和训练。 4 参考文件 管理手册 5 职责 5.1 总经理 负责核准公司年度培训计划，承认经理级人员《岗位职责说明书》。 5.2行政部 负责公司各岗位人员的招聘工作； 负责对新进人员进行入厂培训； 负责公司《年度培训计划》的作成并监督实施； 负责组织对培训效果进行评估； 负责建立公司人员各类档案数据。 5.3 各部门 负责本部门员工的岗位技能培训； 负责编制本部门各岗位人员的《岗位职责说明书》。 6 运作程序 6.1 识别对人员意识能力的需求 6.1.1各部门主管根据本部门的组织架构图确定各岗位职责，并作成《岗位职责说明书》，部门主管级岗位职责经副（总）经理承认。行政部根据公司发展的需要，适时组织各部门进行岗位分析，各部门对各岗位所需人员意识、能力作出描述，并纳入《岗位职责说明书》中。 6.1.2各部门的所有工作人员应满足各岗位职责说明书中的要求，达不到要求的岗位须经总经办批准后录用。 6.2 人员需求/招聘计划 6.2.1人力资源需求的确定 人 力 资 源 管 理 程 序 文件编号 JYJQP-005 页 次 3 OF 8 版 次 A0 各部门根据生产的需求，及时提供人力资源需求信息，向行政部提交书面报告。阐述空缺岗责与任职人员必须具备条件，填写《人员增补申请表》并经部门经理确认后，呈副（总）经理核准。行政部对所收到的《人员增补申请表》进行汇总，制订人员招聘计划。 6.2.2人员招聘 行政部根据人员招聘计划，拟订招聘简章，内容：岗位名称、岗位要求以及性别/名额/年龄/学历/报酬等。招聘信息可向公司内部发布或向社会发布。重要岗位应聘人员应填写《人员面试记录表》或《员工人事信息资料卡》。 6.2.2.1 外部招聘 由行政部选择相应的渠道进行，但需保证所招聘人具备6.1.2的条件要求。 发布招聘信息时应本着“效率第一，经济合理”的原则，针对不同的人才级别，选择不同的方式进行发布。发布招聘信息的方式有： 1)通过委托职业代理机构发布，如人才交流中心、劳动力市场、职介所等； 2)通过大型互联网发布，如卓博人才网等； 3)通过参加大型中高级招聘会，如中高级人才招聘会、专场招聘会等； 4)通过员工或熟人介绍，以便于他们推荐所认识的、符合要求的人选等。 5)其他方式。 6.2.2.2 内部招聘与调配 由行政部公布招聘信息，应聘人员先到行政部进行面试，面试合格后填写《人员调动申请单》，经本部门负责人与调入部门负责人签字同意，交行政部进行登记，修改人事资料。 6.2.2.3对面试考核人员的要求 1)面试考