第五章-数据库技术及Access桌面系统.pptVIP

报表用于格式数据的打印输出。同时，在报表中还可以进行多极汇总、添加图片和图表等操作。窗体可以输入、输出数据并可以进行交互操作，而报表只用于输出数据，没有交互功能。 需要指出的是，报表对象创建之前，应在Windows系统里设置好一台打印机（虚拟打印机亦可）。否则，将无法正常进行报表创建工作。 报表类型 纵栏式 每次只纵向排列显示表或查询的一条记录。 表格式 一行显示一条记录，每次可以显示表或查询的多条记录。 组合式 含有子报表的报表。 图表式 将记录数据以图表形式显示。 标签式 以标签形式显示。 报表功能 无数据显示报表 报表不显示表或查询记录数据，只安排一些固定信息显示。 这种类型报表不常用。 有数据显示报表 报表会显示表或查询的记录数据。如进行记录数据追加、修改和删除的数据维护窗体属于有数据显示窗体。 对于有数据显示报表设计，则必须进行报表的数据源的设定。与窗体设计相同，也要完成两次“挂接”操作。 操作内容 功能 设置属性 第一次“挂接” 实现报表与表或查询的关联 报表属性窗口“数据”卡片的“记录源”属性 第二次“挂接” 实现控件与字段的关联 控件属性窗口“数据”卡片的“控件来源”属性 不同字段类型数据，应当选择合适的绑定控件去“挂接”和显示。 报表创建 使用自动报表 使用向导创建报表 在设计视图中创建报表 使用自动报表创建 操作步骤 选择数据源 ； 选择“自动报表”功能 。 使用向导功能创建 操作步骤 打开“报表向导”对话框 ； 按照提示要完成报表布局确定（即选择创建报表类型）、外观样式选择及报表标题确定并命名保存报表对象。 使用设计视图创建 设计视图 报表页眉 只显示在第一页顶部。 页面页眉 显示在每一页顶部。 主体 用于显示记录数据等主要信息。 页面页脚 显示在每一页底部。 窗体页脚 只显示在最后一页纪录数据结束位置。 设计时，是在设计视图网格区域添加各种控件，完成报表的数据显示功能。 工具箱中常用控件 工具箱的控件及分类参见窗体一节内容。 属性窗口 工具箱和属性窗口 设计视图创建报表主要步骤 创建一个空白报表 添加控件 设置数据源 设置报表及控件属性 分组操作 命名保存 设计好的报表可以命名保存。保存后报表对象会以 图标列表显示。 计算控件设计 与窗体设计一样，报表设计中也可以设计计算控件，而且应用广泛。如报表的分组汇总或总的汇总输出、页码的输出等。 设计汇总计算 使用统计函数Sum（求和）、Avg（求平均值）和 Count（计数）。 设计页码输出 使用Page和Pages来帮助设计。 含子报表的报表设计 使用“子窗体/子报表”控件，可以实现关联表信息在一个报表设计画面上的输出 报表修改 控件大小、位置及对齐方式调整 大小调整 位置调整 对齐方式调整 补充报表设计 添加“直线”控件和“矩形”控件以丰富报表内容、设计表格线。 打印报表 设计好的报表可以预览显示页面的版面内容，快速查看报表的页面布局。 预览打印 通过“打印预览”功能可以快速检查报表的页面布局。 打印报表 通过“打印对话框”设置并实施打印。 本章小结 本章基于Access系统简要介绍了数据库原理及一般应用方法。其中，数据库原理部分介绍了数据库的一般原理，内容包括数据库技术基础和数据模型；应用部分则介绍了AccessXP系统开发数据库应用的技术，内容包括Access数据库、表、查询、窗体及报表等对象的设计，同时也对这些对象的不同设计方法进行了分析和总结。 当然，受本书篇幅所限，有些内容，如原理部分的关系代数、关系数据库设计理论及SQL语言，应用部分的宏对象、模块对象及数据访问页等，都只是简单提及到、而未做更详细的介绍。 本章最后，提供了一些习题供练习使用。 AccessXP的数据库设计流程 组织表数据 设计查询 设计窗体 设计报表 建立应用系统 导入或链接外部数据 设计宏和模块 运行维护 分析研究 用户需求 确定数据 库中的表 确定表中 字段 确定主 关键字 确定表 间关系 创建数据库 创建数据库 AccessXP数据库的创建都 是在“任务窗格”窗口进行选 项操作的。 创建空的数据库 使用模板创建数据库 数据库的基本操作 打开数据库 关闭数据库 5.4 数据库表 创建表 修改表的设计 表的操作 表创建 表的创建过程 设计表结构 定义字段及其属性、定义主键和定义表间关系等操作。 输入相关的记录数据 表的创建方法 使用设计器 通过数据表视图输入数据 使用“向导”功能 Access的数据类型 Access常用的的数据