应用文-通知.pptVIP

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应用文-通知

应?yìng用文:是人们在日常交往、工作、生活中应用的一种文体,例如:大家都比较熟悉的有:通知、请假条,申请书请柬,贺卡---- 常见的应用文有四类 1、通知类 2、条据类 3、启示类 4、书信类 通知,是向特定对象告知有关事项,让对象知道或执行的公文。 通知的格式: 1标题居中 2称呼第二行顶格写,后加冒号 。 3正文另起一行空两格写(时间、地点、参加会议对象,要求); 4落款写在右下角(上面写署名,下面写日期) 发通知的单位, 下一行写日期。 考核方式 1根据所给内容写一则通知 2改 注意: 1、通知中的称呼有时候可省去,但要在正文中有所体现。 2、称呼 要和正文中的对象保持一致 (1)? 称呼位置不对??????? 应该顶格写 (2)“此致”“敬礼”多余,应删去 (3)时间不具体 ? 在“下午”后加“3点” (4)地点不具体,在“我校”后加“阶梯教室?” (5)传达……要求??,搭配不当,? 改“要求”为“(会议)精神” ?(6)“务必”语气强硬,应删去。 (7)“到会参加?”?? 重复,应删去“参加” 或“到会” 下面一则应用文从内容到格式有五处毛病,请指出来。 通知 亲爱的同学们: 为活跃我校课余生活,校团委决定组织一次歌咏比赛活动,请各班文娱委员于明日下午开会,讨论比赛有关事宜。 2010年4月18日 毛病 (1)称呼不对; (2)“活跃”用词不当,应改为“丰富”; (3)开会时间不具体,应加上:下午四点; (4)开会地点不具体,应加上:在小会议室、在团委书记办公室等; (5)没有署名,应在日期上方加上:校团委。 通知两则练习题 1应该把“此致”、“敬礼”删去。 2落款处的署名下应该加上日期, 如:12月13日 3应该在内容中交代竞赛的具体时间,如:周五下午3点。 4应该在内容中交代竞赛的具体地点, 如:在学校操场 只写正文,注意格式(空两格) 注意字数要求 本周社会实践活动,安排去科技图书馆做志愿者,请同学们周六上午8点整,在学校门口集合出发。 * 1指错 2改正 3指错并改正 考虑:格式和内容 请以阜宁县明达初中教务处的名义,通知全体任课教师在5月16日下午4点到会议室参加教学工作会议。 练习: 通 知 全体任课教师:   今天下午4点在会议室召开教学工作会议,望准时参加。    教务处 5月14日 格式一 格式二 通 知 今天下午4点在阶梯教室召开 教学工作会议,请全体任课教师准 时参加。 教务处 5月14日 1.?? 会议内容:筹备为希望工程献爱心活动。 2.?? 出席对象:学生会干部,各班班长。 3.?? 会议地点:政教处办公室。 4.?? 开会时间:5月14日下午5时: 通知 今天下午,在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议,筹备为希望工程献爱心活动,希准时参加。 此致 敬礼! 政教处 5月14日下午5时 根据下面内容拟写的一份通知,有五处错误,请修改。 错例: 1、“通知”应该写在第一行正中; 2、“此致,敬礼”应该去掉; 3、落款处的“下午5时”应该去掉。 4、 在“今天下午”后加“5时”; 5、把“或” 改为“和”; 五处错误是: 1、“通知”应该写在第一行正中; 2、“今天下午”应改为“今天下午5时”; 3、“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各 班”; 4、“此致敬礼”应该去掉; 5、落款处的“下午5时”应该去掉。 五处错误是: 下面的会议通知有四处错误,请一一指出。               通知   经研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议,收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。   此致 敬礼               教务处3月1日 (1)格式方面的错误是:① ________ ② __________ (2)内容方面的错误是:① ________ ② __________ (1) ①署名和日期写在了一行 ②“此致”“敬

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