应用文-通知.pptVIP

应?yìng用文：是人们在日常交往、工作、生活中应用的一种文体，例如：大家都比较熟悉的有：通知、请假条，申请书请柬，贺卡---- 常见的应用文有四类 1、通知类 2、条据类 3、启示类 4、书信类 通知，是向特定对象告知有关事项，让对象知道或执行的公文。 通知的格式： 1标题居中 2称呼第二行顶格写，后加冒号 。 3正文另起一行空两格写（时间、地点、参加会议对象，要求）； 4落款写在右下角（上面写署名，下面写日期） 发通知的单位， 下一行写日期。 考核方式 1根据所给内容写一则通知 2改 注意： 1、通知中的称呼有时候可省去，但要在正文中有所体现。 2、称呼 要和正文中的对象保持一致 （1）? 称呼位置不对??????? 应该顶格写 （2）“此致”“敬礼”多余，应删去 （3）时间不具体 ? 在“下午”后加“3点” （4）地点不具体，在“我校”后加“阶梯教室?” （5）传达……要求??，搭配不当，? 改“要求”为“（会议）精神” ?（6）“务必”语气强硬，应删去。 （7）“到会参加?”?? 重复，应删去“参加” 或“到会” 下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。 通知 亲爱的同学们： 为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，讨论比赛有关事宜。 2010年4月18日 毛病 （1）称呼不对； （2）“活跃”用词不当，应改为“丰富”； （3）开会时间不具体，应加上：下午四点； （4）开会地点不具体，应加上：在小会议室、在团委书记办公室等； （5）没有署名，应在日期上方加上：校团委。 通知两则练习题 1应该把“此致”、“敬礼”删去。 2落款处的署名下应该加上日期， 如：12月13日 3应该在内容中交代竞赛的具体时间，如：周五下午3点。 4应该在内容中交代竞赛的具体地点， 如：在学校操场 只写正文，注意格式（空两格） 注意字数要求 本周社会实践活动，安排去科技图书馆做志愿者，请同学们周六上午8点整，在学校门口集合出发。 * 1指错 2改正 3指错并改正 考虑：格式和内容 请以阜宁县明达初中教务处的名义，通知全体任课教师在5月16日下午４点到会议室参加教学工作会议。 练习： 通　知 全体任课教师： 　 今天下午４点在会议室召开教学工作会议，望准时参加。 　　　教务处 5月14日 格式一 格式二 通 知 今天下午４点在阶梯教室召开 教学工作会议，请全体任课教师准 时参加。 教务处 5月14日 1.?? 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2.?? 出席对象：学生会干部，各班班长。 3.?? 会议地点：政教处办公室。 4.?? 开会时间：5月14日下午5时: 通知 今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！ 政教处 5月14日下午5时 根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。 错例： 1、“通知”应该写在第一行正中； 2、“此致，敬礼”应该去掉； 3、落款处的“下午5时”应该去掉。 4、 在“今天下午”后加“5时”； 5、把“或” 改为“和”； 五处错误是： 1、“通知”应该写在第一行正中； 2、“今天下午”应改为“今天下午5时”； 3、“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各 班”； 4、“此致敬礼”应该去掉； 5、落款处的“下午5时”应该去掉。 五处错误是： 下面的会议通知有四处错误，请一一指出。　　　　　　　　　　　　　　通知　　经研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。　　此致敬礼　　　　　　　　　　　　　 教务处3月1日 (1)格式方面的错误是：① ________ ② __________ (2)内容方面的错误是：① ________ ② __________  (1) ①署名和日期写在了一行 ②“此致”“敬