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保险公司财务内部控制有效性的探讨
保险公司财务内部控制有效性的探讨
摘要:保险公司财务内部控制有助于维护企业财务安全、保证财务数据真实可靠、降低各项成本、避免资产损失、实现经营目标。保险公司加强财务内部控制的有效性要做到:第一,培育内部控制企业文化;第二,利用计算机技术进行财务信息处理;第三,科学设置工作流程和人员岗位,明确职责分工;第四,设置科学的评价体系,找出存在的问题,及时进行改进和完善。
关键词:保险公司;内部控制;财务内部控制
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)021-000-02
一、保险公司财务内部控制概念
保险公司内部控制(简称内控),是指保险公司各层级的机构和人员,依据各自的职责,采取适当措施,合理防范和有效控制经营管理中的各种风险,防止公司经营偏离发展战略和经营目标的机制和过程。[1]16
保险公司财务内部控制,是指保险企业财务部门和人员通过一系列程序和方法,对财务活动进行科学的规范、约束、指导和评价,确保财务目标实现的管理活动。它是企业内部控制的重要组成部分,是内控的核心所在。财务内部控制对于维护企业财务安全、保证财务数据真实可靠、降低各项成本、避免资产损失、实现经营目标等,具有非常重要的意义。
二、保险财务内部控制的主要内容
保险公司财务内部控制主要有以下方面:
(一)财务预算控制
实行财务预算管理制度,严格按预算进行财务事项的处理。如在执行过程中发现确需调整事项,必须按权限严格审批后执行。要切实控制费用支出和预算偏差,确保预算执行效果,保证财务目标的实现。
(二)会计处理控制
通过会计处理控制,规范会计核算流程,提高会计数据采集、账目和报表生成的自动化水平,实现业务系统和财务系统无缝连接,减少人工干预,确保会计处理的准确性和效率。应当依据真实的业务事项进行会计处理,不得在违背业务真实性的情况下调整会计信息。应当加强原始凭证与财务数据的一致性核对,做到账账、账实和账表相符,确保会计信息真实、完整、准确。[1]22
(三)成本费用控制
成本费用控制包括对赔付成本、手续费支出、业务及管理费、税费成本的内部控制。通过成本费用管理办法、成本核算办法、成本分析和成本费用考核等办法,尽量节约和控制成本费用,提高费用投入产出比,以求达到更高的盈利目标。
(四)资金管理控制
企业应当加强资金营运全过程的管理,明确现金、有价证券、空白凭证、密押、印鉴等的保管要求和职责权限。严格实行收支两条线,对包括分支机构在内的公司资金实行统一管理和实时监控,确保资金及时上划集中。定期核对现金和银行存款账户,定期盘点,确保各项资金的安全和完整。[1]24应当严禁资金的体外循环,切实防范资金风险。
(五)资产管理控制
应当加强固定资产、无形资产和其他资产的管理控制,理顺资产管理流程,通过实物管理和价值管理的相互制约,保证资产安全完整。要关注资产减值迹象,合理确认资产减值损失。要及时发现资产管理中的薄弱环节并加以改进,不断提高企业资产管理水平,提高资产使用效能。
(六)财务报告控制
财务报告是企业财务信息对外报告的重要形式之一。企业应当严格执行会计法律法规和国家统一的会计准则制度,加强对财务报告编制、对外提供和分析利用全过程的管理,明确相关工作流程和要求,落实责任制,确保财务报告合法合规、真实完整和有效利用。[2]
(七)财务机构与人员内部控制
包括财务管理分级负责制、财务经理委派制、财务人员岗位责任制、财务人员岗位轮换制、对违反财经纪律及企业财会规章制度事项的处罚规定等。通过对财务机构及财务人员的控制制度,保证各项财务内控制度的落实和有效执行。
三、保险公司财务内部控制中存在的问题
目前,在保监会《保险公司内部控制基本准则》指引下,各家保险公司基本建立健全了内部控制制度,特别是财务内控制度。但是由于各公司重视程度不一,执行上参差不齐,存在执行不到位的情况,使内控制度的有效性打了折扣,由此造成各种财务风险。
(一)存在重视内控制度的制定,而忽视制度执行的问题
目前财务内控制度没有落地执行,财务内控制度的执行逐级衰减,特别是基层公司,主要精力放在开展业务收取保费上,管理职能弱化,财务力量相对薄弱,内控制度不能得到有效执行。如,在财务人员不足的情况下,难以做到不相容岗位分离,极易发生资金风险。
(二)执行制度的刚性不够
一些保险公司的制度主要用来约束员工,对领导网开一面。有的领导潜意识中认为制度是为员工设立的,自己不在其列,没有严格执行财务规章制度的自觉性;有的领导以工作繁忙为由,没有按照职责权限审核有关财务事项,随意让下级代为处理;有的财务人员不敢要求领导遵守有关规
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