信息化时代档案干部队伍建设的思考.docVIP

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信息化时代档案干部队伍建设的思考

信息化时代档案干部队伍建设的思考   摘要:疾病预防控制中心的档案管理是卫生防疫工作的重要环节,必须将档案信息化建设作为改革的切入点,使档案工作更好地服务于疾病预防控制工作。这就要求档案干部不断提高自身综合素质,积极推动档案工作步入信息化、现代化的管理阶段,提高档案工作效率和服务质量。本文通过分析信息化时代档案干部队伍的素质要求,进而提出加强档案干部队伍建设的几点建议。   关键词:信息化 档案管理 干部队伍 业务素质   随着信息时代的到来,电子计算机、多媒体远程传输、网络通信等现代信息技术被广泛应用于档案管理中,使档案管理由手工操作逐步过渡到网络化、信息化、自动化管理阶段。国家卫生部、档案局在《卫生档案管理暂行规定》中明确指出:“档案信息化建设要与本单位的信息化建设同步发展,逐步实现档案管理信息化、服务网络化,不断提高档案的现代化管理水平。”对于疾病预防控制中心而言,档案工作关系到单位和病人的根本利益,所以加快档案信息化建设、提高档案管理工作效率凸显其必要性。在此形势下,疾病控制中心档案管理人员也要与时俱进,不断优化专业知识结构,提高管理能力,以适应信息化时代对档案干部队伍建设的高素质要求。   一、信息化时代档案干部队伍的素质要求   1.要有开拓创新、锐意进取的精神。档案管理是一项专业技术性很强的工作,尚存在诸多需要探索和开拓的新领域,这就要求档案干部要敢于改革创新,总结新经验和成功做法,争当创先争优的表率,推动档案事业又快又好的发展。一方面,档案干部要谋划新思路,紧紧围绕党委和政府的中心任务和工作大局,从大环境中谋划档案工作的发展路径;另一方面,档案干部要不断探索新举措,以科学发展观为指导,完善体现科学、服务、安全的档案管理制度,在管理、机制、服务等层面寻求档案管理的突破口。   2.要有秉公办事、诚信服务的意识。秉公办事是档案工作的生命线,也是档案干部的立身之本。档案干部要始终坚持原则,以公正的办事态度维护人民群众的合法权益,在档案工作中树立诚信服务意识,不仅要保证档案工作的权威性,还要时刻将服务人民群众作为首要任务。同时,档案干部要遵循对历史负责、为现实服务、替未来谋划的原则,刻苦钻研业务,改进和创新工作方法,合理拓宽服务领域,在实践中不断提高自身专业素质、文化素质、政治素质、道德素质,使档案干部成为政治强、业务精、纪律严、作风硬的档案工作者。此外,档案干部还要对工作诚信,具备爱岗敬业的精神,在档案工作中不相互推诿责任、不隐瞒实情,做到热情帮助档案利用者查找档案,让利用者体会到档案服务的高效率。   3.要有正确的事业观、工作观和政绩观。在档案事业不断发展的新形势下,档案干部要正确认识信息技术对档案工作方式方法带来的巨大变革,克服浮躁的心态,加强事业观、工作观、政绩观的建设。首先,档案干部要树立立党为公、执政为民的事业观,将毕生精力投入到推动档案事业发展上,始终克己奉公管好档案。其次,档案干部要树立求真务实、积极进取的工作观,向工作成绩突出、思想觉悟高、工作作风过硬的同志学习,不断增强自身工作能力,带动本单位档案工作稳定发展,逐步缩小与先进单位的差距。再次,档案干部要树立服务民众的政绩观,承担起为群众维权的责任,将推动档案科学化、现代化发展作为政绩考核的主要标准。   4.要有全面的知识结构,较强的信息处理能力。随着时代的发展,科技的进步,档案干部要完善自身知识结构,使档案干部队伍向复合型人才转变,既要掌握档案学、管理学、情报学、目录学、哲学、法学、行为学等与档案工作相关的学科知识,又要掌握外语知识、计算机知识,这是学习国外先进管理理念,开展档案资料深层次、高层次加工的必备条件。同时,在大力建设档案信息化的背景下,档案干部要具备较强的信息处理能力,主要包括以下三个方面:其一,信息资料管理、开发能力。档案干部要能够通过各种网络平台和渠道快速掌握知识文献信息,对庞杂的信息资料进行整理、重组,精炼出有价值的信息资料。其二,档案科研能力。档案干部要运用现代的档案管理理论指导实际工作,并对档案事业发展动态进行研究,不断探寻和实践新的工作方法。其三,现代化技术操作能力。档案干部要熟练使用电脑,从网上获取与档案工作相关的信息,不断拓宽自己的知识视野,关注先进单位档案工作的新进展。   二、信息化时代加强档案干部队伍建设的建议   1.健全档案干部任用机制,增强档案干部凝聚力。信息时代下,档案干部队伍要不断吸收有作为、有能力、有责任感的优秀人才,优化档案干部队伍结构,培养档案干部队伍的向心力。在档案干部任用中,要重视优秀年轻干部的选拔,改善档案干部队伍老年化的现状,为档案管理工作注入新的活力。档案干部的选拔要将政治思想素质、档案业务技能、档案服务意思、档案管理能力作为重要考核内容,并结合民主推荐、民主测评的

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