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公文写作分享-2018
公文写作分享会;目录;公文的定义;;公文的两大特征(教科书);公文的作用(教科书);目录;总公司常用的文种;(二)公文格式及要求;
公文三大组成部分;1.眉首;;2.主体;3.版记;目录;版头格式:
;主体—标题问题; 公文格式要素——主体之标题;主体—主送问题;主体—主送问题; 公文格式要素——主体; 公文格式要素——主体; 公文格式要素——主体; 公文格式要素——主体;; 公文格式要素——版记; 公文格式要素——版记;目录;;要严格遵行一文一事、只主送一个机关、一般不越级行文的原则 。
提出的请求应清楚明白,要对方批准或指示什么必须明明白白,以便于对方有问必答 。
不得抄送其下级机关,不可同时上报下发。
须由主要负责人签发,要留下联系人和电话
请示的语气必须谦恭,不能以决定的口吻说话,在写请示事项时,只能写“拟”怎么办,不能 写 “决定”怎么办。
在所陈述的情况和理由比较复杂的情况下,可用各种附件作详细说明,以简化正文;1.把请示写成“请示报告”,或标题出现“申请”。
2. 写作时抓不住问题的关键,请示原由写得太抽象、太笼统,使人看不出所要办理事情的必要性,对如何办理这件事未提出办法和措施,或措施欠具体。
3. 把不同类的事情,或几件事情放在一份请示中写。这是不允许的。;1.开头要简要说明报告的原因、目的等,接用“现将有关情况和意见报告如下”以启承主体。
2.主体内容通常包括两个部分:先讲主要情况和问题及原因,后讲进一步工作的措施、意见或建议。
3.结尾用语一般用“特此报告”即可。
4.不得夹杂请示事项,也不能加建议事项。
例子:《××公司关于市场开发工作情况的汇报》
将“汇报”作为公文文种使用,显失规范,应改为“报告”。党和国家机关应严格按照公文法规中所规定的文种使用,不能乱起“名称”,以确保其规范性和严肃性。
?
;请示——
“适用于向上级机关请求指示、批准”,上级对于请示必须有答复,在行文时间上要求必须事前行文。
报告——
“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,不需要上级做出答复,可事中行文,也可事后行文。
例子:《××公司关于急需采购XXX的报告》
从标题事由看,都是请求上级批准某事项,因此,应将?“报告改为“请示”
;1.情况特殊的通知,在标题中应写明,如“紧急通知”、“补充通知”、“联合通知”等
2.主送机关有两种写法:主送机关有一个或两三个,名称可全部写上;属普发文件,采用概括的写法;批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。
??? 开头:通过引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号,以交代批复的根据
主体:主要说明批复事项。应当根据有关政策、法规和实际情况,针对“请示”的内容给予明确肯定(或否定)的答复或具体的指示,一般不进行议论。也有的批复,在批复事项后概括提出希望和要求,进一步强调批复的主旨
结语:一般用“此复”或“特此批复”等习惯用语; ; 第一,纪实。没有会议,就没有会议纪要;没有纪实,也就没有会议纪要精神
第二,提要。会议纪要与会议记录的区别就在于“要”字上。会议纪要必须提炼会议要点,总结会议情况,概括会议精神。不能有闻必录,有事必记;关于邀请杨总、陈书记参加XX工程奠基仪式并致辞的请示报告
?
XXX总公司总经理办公室、党委办公室并转呈杨总、陈书记:
根据“总公司XX专题会决议”,我公司成立了工程指挥小组。在总公司领导的正确指导下,经2个月的全力拼搏,前期准备工作已经就绪。现定于七月二十日举行工程奠基仪式,届时拟请杨总经理、陈书记参加仪式并致辞,请总经理办公室提供方便。我公司热切盼望杨总经理、陈书记的到来!
此致
敬礼!
附件一:讲话稿 ;
附件二:议程 。
XX公司全体员工 2013年7月16日
;关于邀请杨总、陈书记参加XX工程奠基仪式并致辞的请示报告
?
XXX总公司总经理办公室、党委办公室并转呈杨总、陈书记:
根据“总公司XX专题会决议”,我公司成立了工程指挥小组。在总公司领导的正确指导下,经2个月的
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