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建筑工程资料管理 吴松勤　　　2012.6 内容： 一、建筑工程资料的作用和重要性 　二、建筑工程资料的管理 三、建筑工程资料的填写、编制 一、建筑工程资料的作用和重要性 1、要提高对工程资料的认识 建筑工程资料在88标准编制之前都是作为工程指挥部（施工、建设单位）质量控制资料，由内部掌握，作为竣工验收辅助资料，其多少由施工单位说了算，没有具体规定。随着改革开发，市场经济的发展，特别是1984年开始编制《建筑安装工程质量检验评定标准》GBJ300-88，才提出了“工程资料”作为工程验收规定的一个方面，并提出了25项资料。之后该标准的培训讲座具体说明了资料整理的要求。1996年10月编写了《住宅建筑单位工程质量保证资料管理指南》，进行了系统说明，工程资料对工程质量的关系，逐步明确了。在2011年《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300中，将工程资料分为“质量控制资料”、“质量验收资料”和“工程安全和功能检验及主要功能抽查记录”。工程资料逐步得到了重视。2008年出版了《建筑工程管理文件资料形成及常用表式》一书，基本形成了资料体系。《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328规定了建设存档的要求，其中将工程资料进行了分类，其内容基本同JGJ/T185。 （1）工程质量的特点决定了工程资料的管理重点。 　①　工程过程性的特点决定了工程质量不能最终检测，只能间接检测或过程检测； ②　工程的特点决定了管理特点：覆盖到每个工程、每个工程的全过程，每个环节管理不到位都会影响到整个工程，一个环节的不到位，整个工程质量都会受到影响。工程质量不能整体检测，过程检测及质量控制就非常重要。这些要靠资料来说明，这就体现工程资料的重要性和系统性。 （2）工程资料是控制工程质量达到规范规定或说明工程质量的证明材料。 （3）工程资料的作用。 ①　工程的合格证、技术说明书； ②　过程试验、检验记录、企业管理的一部分，反映企业管理水平，又改进管理的重要措施； ③　广义讲资料就是工程质量的一部分； ④　是反映企业技术水平的重要窗口； ⑤　是追究质量责任的依据，特别是各阶段，各方面的接口处，要注意明确责任； ⑥　工程资料是施工技术管理的结果见证； ⑦　竣工核验的必备资料条件，工程移交、使用、管理、维护改扩建的依据。 2、工程资料与质量管理的关系。资料管理就是质量管理，就是质量管理的一部分。 （1）质量控制的过程，即资料形成的过程。 　　①　以单位工程为载体落实工程资料管理； ②　工程资料要落实到工程建设的全过 程； ③　工程资料要做好规划，体现在施工组织设计中； ④　工程资料要落实到各工序，提出要求、数量、时间、责任人等。 （2）质量控制的原则，即资料控制的原则。 ①　质量第一，用户至上； ②　以人为核心； ③　预防为主； ④　依标准用数据说话； ⑤　科学、公正； ⑥　记录要完善； ⑦　责任明确。 （3）业主（开发企业）对工程质量、工程资料的组织管理责任。 （4）设计、施工企业的质量控制和保证责任。 （5）监理的组织协调，过程认可责任。 （6）政府的宏观督查作用等。 3、工程资料与相关规范的关系 工程资料是相关规范的规定要求的，抓资料就是贯彻执行规范、标准的具体体现，把规范、标准变成控制措施，把措施落实到管理程序和操作中去，实施的记录就是资料。在每项规范中都对资料提出了要求，这些要求就是执行规范的重要环节或措施。各企业都应该研究各种规范的要求，将各项要求统一融合，变成自己企业的质量控制措施，落实到各操作程序和控制要点，然后将控制的程序步骤记录下来，或将操作的结果、检测数据记录下来，形成有关资料。 各企业都应该有本企业的操作程序和控制措施，并逐步形成企业标准。有条件的可尽快制订企业标准，其控制目标和结果都应高于国家标准、行业标准和地方标准。各企业依据国家标准、行业标准、地方标准，制订企业标准目标，根据企业的控制水平和操作素质，经过几个工程的控制目标、实施情况和控制结果，经过统计分析，即可制订出企业的质量水平和企业标准。 企业标准经过自身的努力和加强控制落实，改进工艺方法，推进新技术，不断提高质量水平，提高企业标准。如ISO9000标准就是要求制订控制措施，把做的事项规定下来，把做的情况记下来，这些就是资料。 4、工程资料要达到的目标。 （1）证明技术措施是有效的。 （2）证明质量指标是合格的，符合规范规定。 （3）覆盖到每个部位。　 （