某公司办公区管理办法.docVIP

PAGE PAGE 1 某公司办公区管理规定 为加强公司规范化管理、创造良好的工作环境，树立**公司良好外部形象，特制定本管理办法，各部门员工须严格执行。 办公区日常管理由行政部负责管理。具体管理办法如下： 电子门禁：办公区采取电子门禁管理制度，办公区共有电子门三扇（正门1， 武汉公司、集团边门各1）。为公司财物安全和方便统一管理需要，办公区边门不开放。周一至周日正门24小时门岗在岗。 办公区员工着装：办公区内员工着装按集团统一要求，着工装、配戴司标及员工牌（门禁卡）。男员工须带领带，女员工穿裙装时须着长筒丝袜，皮鞋不得露前趾与后跟，周末值班期间可着便装。新员工上岗须穿与工服颜色款式相近的衬衫、西装。（详见员工手册之《员工行为管理规范》）。 办公区氛围：为营造**良好办公区氛围——工作状态高效有序，气氛和谐积极。员工自身必须严格遵守工作纪律，不准串岗、聊天、或上班打瞌睡，严禁大声喧哗，影响他人办公，工作期间不得使用QQ以及做与工作无关的事务。办公区内（含会议室）严禁吸烟，需在办公区用餐的人员，必须在小会议室（茶水间旁）进餐。 客户来访：客户来访经前台电话与相关员工确认后，被访人须主动引领客户至本部门洽谈区（行政部按就近原则分配，相关图示附后）洽谈业务，不得在公共办公区洽谈，以免公司信息外泄或影响他人办公。如客户来访当事人不在公司需来访人等待，须当事人与前台联系后委托本部门员工