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管理文件和管理程序 Administration Document Management Procedure 页号: Page: 1/3 标准管理程序 Standard Management Procedure 起草人: Drafted by: 日期: Date: 审核人: ReViewed by: 日期: Date: 公司网站电子信箱使用管理制度 批准人: Approved by: 日期: Date: SMP-HM 021 00 执行日期: Executive Date: 签名: Sign: 分发部门： 人力资源部、总经理、副总经理、研发中心、公司各部门 修订号: Rev.No. 批准日期: Approved Date 执行日期: Implement Date 变更记载: History: 变更原因: Rationale: 变更目的: Objective: SMP-HM 021 00 页号 Page: 2/3 目的 Purpose: 公司的电子邮件系统是公司职员对外联络的工具，为了保障公司邮件系统的正常使用，加强管理，特制订本制度。 范围 Scope: 本规定适用于公司各相关部门。 3. 程序Procedure： 3.1公司电子邮件系统由信息部负责管理和维护，仅限于公司正式职员使用。 3.2电子信箱用户为职员姓名的拼音字母姓全称+名首写字母 3.3所有信箱的初