企业集团财务信息化建设的策略的探讨.doc

企业集团财务信息化建设策略探讨 　　摘要:随着企业间竞争的加剧,企业发展迈向规模化,集团化,随之而来的是一系列财务管理难题,集团企业的财务管理信息化应运而生。本文阐述了当前我国企业集团信息化建设的难题,并提出了相应的策略。 　　关键字:企业集团;信息化;策略 　　 　　一、财务信息化的内涵 　　 　　财务信息化是指财务人员以实现企业利益最大化为目标,通过利用信息技术,进行企业流程再造,建立与之相适应的财务组织模式,并调动财务人力资源潜能,开发企业财务信息资源,提高财务工作效率,以更好地组织企业财务活动,处理财务关系。由于信息技术的引进使得财务管理的工作方式发生了变化,财务管理工作的内容发生了改变,财务管理的中心发生了转移,财务管理的流程进行了重组等等,财务信息化是整个企业观念与行为的完全改变,企业的管理思想、管理方法、管理手段以及组织机构、业务流程等等都要发生革命性的变化。 　　 　　二、我国集团财务信息化建设存在的问题 　　 　　(一)集团公司的财务关系复杂 　　集团公司由多个法人主体构成,它们之间存在着各种或紧密或松散的控股和被控股关系,彼此间还存在错综复杂的关联交易。集团公司由一个母公司和若干子公司组成,是多个利益相关的法人联合体,内部织机构日趋复杂,因此形成了其资产规模大,资本链条长、管理跨度宽、地域分布的特点,这使其财务管理问题更加突出。因此,较之一般企业,集团公司的财务管普遍比较复杂,已经远远的超出了“财务会计”的含义,财务信息化建设的任务也就更加艰巨。 　　(二)管理模式和手段落后 　　许多企业集团内部子公司还是沿用过去的利用上报财务报表和口头汇报的方式来反映企业经营情况和财务状况。由于会计核算随意性大,财务报表编制不实,加上受不规范的人为因素影响,企业领导者集权现象严重,并且对财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。另外,许多集团公司或出资人很难及时了解掌握各子公司的财务动态,信息滞后、效率低下的问题十分突出。有些企业管理者基于自身的原因,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了在企业管理中应有的地位和作用。 　　(三)数据提供困难,信息的准确性不高 　　对于集团而言,将所有下属企业的财务数据在统一的标准下较快的汇总起来,必须依赖财务信息系统的支持,建立标准的预算指标体系和控制体系。集团企业对于下属企业的财务管理往往采用“黑箱”方式,即只能看到年初和年末、月初和月末、初期的投入和末期的产出,无法监视其全部过程,很难对企业的财务状况实行动态实时的管理,内部审计也只是对管理的事后审计,采取对经营成果和利润考核的也是一种事后的管理方式。另外,集团各下属企业财务人员由于企业的内部控制制度不健全、部门利益的纠葛和自身业务水平的局限等的因素的影响,常常会造成会计核算不准,财务报表数据不真实,合并会计报表的编制掩盖了下属企业的财务状况和经营成,账物不符、造假账问题不同程度存在。 　　(四)信息孤岛现象严重 　　近年来,我国集团公司的信息化工作(特别是会计电算化)虽然有所发展,但由于起步较晚,缺乏统一的规划,使用的财务软件也不尽相同,企业集团难以通过汇总子公司的财务会计信息进行分析和管理,形成了一个个信息孤岛。企业集团的采用财务软件主要的目的是取代手工记账,减少成本等目的,仅仅是为了企业实现会计电算化,并未考虑到财务工作从核算到管理再到决策的需要,更无法满足集团企业对财务管理的要求,随着集团企业规模的不断扩大和管理级别的日益提升,集团企业对信息管理系统的需求越来越强烈,同软件功能之间的矛盾也日益凸显。 　　 　　三、加快企业集团信息化建设的策略 　　 　　(一)创新观念,实现企业内外部良好沟通 　　财务信息系统建设是系统工程,需要集团上下齐心协作,各级领导特别是集团领导的强有力支持,并需将这种支持落实到实际行动上。领导对于信息化建设在提高企业核心竞争力、实现集团可持续发展过程中的重要作用要有深刻的认识,并且要非常重视信息技术在企业经营管理中的应用和推广工作。由各公司应派出有丰富经验的业务骨干全程专职参与项目实施,代表被实施单位提出详细的需求,保证和最终用户、实施顾问及IT开发人员的有效沟通。做好项目的技术实现和支持工作,使业务系统与财务系统良好衔接,实现集成化目标。内部沟通要充分,包括项目组成员间、项目组和被实施单位及最终用户间、上下级单位间、财务与业务部门间、领导与领导之间的沟通与协调,在充分沟通的基础上达成一致意见后再开展设计和实施工作将避免走很多弯路。同时,保持与咨询顾问方的密切合作,不能把项目理解成是对方负责的项目,项目的成功需要双方的密切配合,双方保持良好的沟通有利于知识转移的效果和项目的顺利推进。