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企业保密工作的现状及的思考

企业保密工作的现状及的思考   摘 要:保密工作事关国家的安全和利益,它直接影响着国家的改革、发展和稳定大局。企业也是如此,如果一个企业的商业秘密被泄密,众所周知会给企业带来严重的损失,如果一个企业的人事秘密被泄密,可能会给企业的大局带来不稳定因素,所以说保密工作是企业生存和发展重要基石。   关键词:保密;安全;利益;发展;稳定   近年来,随着国家对保密工作的重视,对《保密法》的宣贯、普及教育逐步推广,广大干部员工的保密意识有了很大的提高。公司对文件、涉密载体、网络以及队伍、装备配置等各方面进行了严格管理,公司计算机严格实行内外网隔离,U盘统一认证,有效防止了失泄密事件的发生。但是,电子信息化的发展日新月异,保密工作面临的挑战也越来越严峻,技术手段和措施都有待进一步提高。   一、企业保密管理工作现状   1.保密意识强化不到位。面对企业改革带来的新形势和新问题,部分干部、员工对形势变化认识不足,学习保密知识流于形势,将一些涉密资料带到公司外进行打印,将有涉密内容的移动存贮介质随意插入无安全防护的计算机使用,在网络上任意传输公司文件资料等等,还存在“有密难保”和“无密可保”的认识误区,从思想上没有充分认识企业保密工作的重要性和紧迫性。   2.保密技术防范能力差。随着计算机网络的迅速发展,虽然有专门的信息管理人员,内、外网实行了物理隔离,U盘也实行了认证,但由于内网不能连接互联网,杀毒软件不能及时升级,移动存储介质可以内外网互用,同一账户多人使用,密码口令不符合技防要求,且使用周期过长,有的甚至长期不更换涉密口令等等,安全隐患颇多。   3.保密制度执行不到位。虽然有制度可依,但对保密制度的执行缺乏可操作性强的保密监督管理制度,致使制度约束力不足、执行不到位。文件定秘不准确,秘级、保秘期限把握不准,导致该定秘的未定秘,不能严格区分“秘”和“非秘”以及秘的等级。   4.保密岗位无专职人员,兼职人员工作任务重、头绪多,对保密工作缺乏专业性、系统性研究,业务水平亟待进一步提升。   二、如何开展保密工作   1.做好保密的宣传教育工作   要想做好保密工作,首先要让职工充分认识到保密工作的重要性、紧迫性和必要性。在企业采取多种形式进行广泛宣传保密知识,让员工明确知道哪些是属保密范围,包括国家秘密及企业的商务、技术、管理等秘密。经常性地组织员工观看保密案例,让员工知道保密的重要性以及泄密行为的危害,如何堵住泄密的渠道。各部门教育和要求员工做到不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说,不该传的不传。让自觉遵守国家和企业的保密制度,履行保密职责成为企业的一种良好风气。   2.加强保密工作的硬件设施建设   做好涉密计算机管理。一是做好涉密计算机的管理,做到涉密文件必须在涉密计算机上操作,非涉密人员不得操作涉密计算机;二是做好涉密计算机操作登记工作,凡是操作人员一律按照规定进行登记;三是做好可移动U的保密管理,实行专人管理,保密办不定期对涉密计算机和可移动U盘的使用及管理情况进行检查,发现问题及时进行整改和考核,保证不出现涉密事件。四是做好涉密会议召开时的保密工作,确保保密机的正常使用。   3.加强保密工作的软件建设   完善保密管理及制度建设。根据企业生产、发展情况,及时做好保密制度的修订完善工作,从管理制度上保证保密各项工作的开展,保密办定期/不定期对各部门及分公司的保密工作进行检查,即时发现保密工作的薄弱环节和隐患,要求相关责任部门进行整改,防患于未然。加强对网络的管理,做到员工电脑用户名实名制,不定期对员工的办公电脑进行检查,确保秘密文件不从网上传出。同时做好企业局域网的保密管理,对于企业商务秘密采取有效措施,确保不泄漏。做好涉密人员的资格认证和确认工作,尽量减少知悉范围。   三、具体实施步骤   1.加强领导,统一思想,把保密工作放在重要的位置上,长抓不懈   一是构建了保密工作常态化运行机制。将保密工作列入重要的议事日程,确立了“保密工作无小事”的思想理念,把“明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”作为保密工作的总思路,从组织建设入手,将保密工作摆在了突出位置。二是加强组织领导。成立保密工作领导小组,由党政正职领导担任保密工作领导小组组长,对保密工作总负责;由保密办公室直接分管保密工作,负责指导、协调和督促、检查保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件,定期召开保密工作专题会议,从组织协调、方案制定、部署实施、督导检查、分析总结、考核评估等各环节入手,加强全过程督导与考核,各项保密工作有序推进。三是紧扣“摸底数、查隐患、找办法”三个方面,针对企业保密重点部门、部位深入调查研究,通过实地察看、个别访谈、统计分析等多种形式,广泛收集和听取建议意见,深入排查存在的问题和薄弱

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