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企业信息管理及系统模块的设计 　　摘要:信息是有意义的资料:资料是数据、依据、文字说明、符号、图形等的集合;有意义的资料由使用者识别,不是所有的资料对企业来说都是有用的。在使用信息时,企业应本着适用务求实效的原则。从一定层面上,信息也是市场经济生产力的一种体现形式。有的企业在信息管理中存在一些惯性的管理误区.导致信息传递不当、决策行为失实.往往会给企业带来方向性的损失。 　　关键词:信息管理;企业管理;信息 　　 　　1引言 　　众所周知,任何企业都在不同程度上依赖于一定的技术和知识才可以生存与发展,尤其当今已经进入了知识经济和信息经济的时代,现代企业之间的竞争更多的是知识与信息获取或使用能力的竞争。所以对企业的知识资源进行有效的管理,是一个企业能否在激烈的市场竞争中立于不改之地的关键。 　　2 企业信息管理系统的作用 　　2.1 发布知识,确保组织内的每个成员都能共享 　　在没有计算机、软件和网络通讯技术的前提下,企业发布知识的手段通常采用开会、发文件及书籍等手段,除了发布成本高而外,知识的传播速度、传播量、更新、查阅及查阅权限等等受到极大的制约。而企业信息管理系统则有效地解决了这些问题,使知识信息交易成本大大降低,交易质量和效率大大提高,有力地发挥了知识在企业中的生产力作用。 　　2.2 确保知识获得的及时性 　　信息管理系统解决了跨地区、跨时间、跨单位、跨部门、跨员工之间的查阅障碍,只要是在有权限的前提下,知识需求者可以迅速通过系统找到自己需要的各种知识。例如目前的企业信息门户(EIP-EnterpriseInformationPortal)可以解决企业之间的信息及知识交流问题,另外企业信息系统可以与相关的网络连接,并自动按照组织内部成员对信息的需求进行筛选、分类和收集,并按照成员对信息的需求及时传送给需要的人,以解决知识时效性的问题。 　　2.3 提升组织或个人的隐性知识为显性知识,并保证两者之间的有效转换 　　在企业没有信息系统之前,员工的知识和经验仅存在自己的脑子里,部门的知识也在这个部门里,信息呈现孤岛状态。遗忘、人员流失和成员之间交流不畅导致企业的知识大多是隐性知识,而不能转变为显性知识,组织的知识难以积累。组织随着人员的流动、时间的推移不断地交学费,企业不能形成经验曲线,生产效率和竞争力也就难以提高。信息管理系统使个人知识得以沉淀,成员之间的知识得到共享和交融,企业对员工的过分依赖性降低,从而避免企业因某些关键岗位人员流失出现不可收拾的局面。 　　3 相关技术介绍和分析 　　首先,企业信息化,企业网络的建设是基础,信息作为人们宝贵的财富,贯穿在当今人类的一切活动中,信息系统是信息获取与处理的各种方法、过程、技术按一定规律构成的一个有机整体,它是以计算机和数据通信网络为基础的开发式的互联网络应用管理系统,是信息采集、存储、加工、分析、传输的工具。要确保系统中敏感信息的安全,就必须了解系统安全的因素,采取相应的技术策略,使信息系统安全可靠。 　　3.1需求分析 　　这里介绍的企业信息管理系统是根据企业日常办公的需要来设计开发的案例,目标是提高企业管理的工作效率,具有对用户信息、客户信息、产品信息、销售信息和统计信息进行管理和维护的功能。 　　3.2管理员登陆功能 　　实现管理员的安全登陆,系统管理员登录系统后,主界面展示的是用户的基本信息,包括用户帐号、姓名、部门、联系电话、E-mail等。 　　3.3角色管理功能 　　管理员正常登陆后,可浏览管理员编号、管理员名称、管理员操作。可以在新的管理组中进行添加新的管理员的名称、密码。 　　3.4人事管理功能 　　通过发布招聘信息来显示要招聘的职位、人数、工作地点、专业要求、学历、招聘日期、招聘要求等功能、在招聘信息中点击查看。 　　3.5产品管理功能 　　通过产品的编号、名称、图片、说明等信息来分类产品,可以对不同的产品进行查找、管理和添加。 　　3.6合同管理功能 　　对企业合同进行条理性的分布跟管理,使得合同清晰安全。 　　3.7系统备份功能 　　为防止系统数据的丢失或损坏,可以进行系统的安全备份与还原。 　　4系统模块设计 　　此部分主要是对系统各模块进行分析设计介绍。 　　4.1系统主界面 　　系统主界面的介绍 　　本系统的主界面采用灰色和蓝色两种颜色组成,大方庄重。其中包括基本管理,合同管理,产品管理,人事管理,其他管理等功能条。 　　4.2管理员登陆通用模块 　　管理员登陆通用模块的介绍 　　登陆模块是用户登陆安全防护必不可少的模块,作用是为用户提供安全的访问和数据操作,防止非法用户进入系统。用户通过本模块登陆到系统后,系统根据用户角色权限设置其可使用的功能。本系统将用户名和密码信息