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优化高职图书馆人性化服务管理路径的设计
优化高职图书馆人性化服务管理路径的设计
摘要:本文以大连职业技术学院为例,探讨优化高职图书馆的人性化服务管理路径,在为高职图书馆读者服务实践中, 完善馆员管理的人性化设计,对读者管理的人性化设计,营造“家园”感人性化的管理设计,全方位拓展图书馆的人性化服务功能设计,提升高职图书馆服务品质, 优化高职图书馆人性化服务管理路径。
关键词:高职图书馆 读者 人性化服务 管理路径设计
高职图书馆在为读者服务工作中,坚持“以读者为本”的服务理念,以读者为中心,读者第一,服务至上,作为高职图书馆读者服务工作的宗旨,提升服务品质, 使服务的方式富于人情味,既满足了读者需求,也体现了图书馆馆员自身的价值,实现双赢,以此来达成人性化管理由内到外的延伸,使读者感到高职图书馆不仅是查阅文献资料的场所,而且是求知路上一个温馨的精神家园。本文以大连职业技术学院图书馆为例,就高职图书馆的人性化服务管理路径设计进行探讨。
1.完善对馆员管理的人性化设计
人性化的管理不仅需要管理方式的跟进, 更需要全体馆员真正理解人性化的内涵,化感知为行动,在具体的服务过程中充分发挥人
性化力量,通过全方位培训管理,从环境设施到语言形体再到服务流程,使读者感到亲切舒适,通过潜移默化的影响使读者更乐于亲近和利用图书馆。
1.1对馆员实施激励机制的人性化管理设计
对馆员实施激励机制的人性化管理设计 ,不仅有利于提升管理的效果,更重要的是能够使馆员形成对人性化的主体认知。根据高职图书馆的运作环境,大连职业技术学院图书馆领导做如下的努力:对馆员的进步或失误进行及时有效的反馈激励;经常组织集体活动,进行感情激励,注重发挥集体智慧,构建学习型图书馆;馆长与馆员建立常规的沟通机制,在每月的馆务例会上,根据馆员表现进行精神和物质激励等。
1.2优化馆员知识结构人性化管理设计
高职图书馆的服务工作要努力激发读者的阅读兴趣, 始终从读者的利益出发,使读者更好地汲取知识的养分,让藏书充分发挥应有的价值,这一切都需要馆员不断提升自身业务能力和专业知识水平,馆员的气质、言行和服务质量要人性化,让读者感到和蔼亲切。要做好高职图书馆工作, 更好地服务读者, 就要不断优化知识结构。馆员除了需要掌握高职图书馆学、情报学、目录学等专业知识外, 还必须具备计算机和网络知识与技能等, 这样才能更有效地为读者提供高效快捷的信息服务。大连职业技术学院图书馆要求馆员结合自己的岗位特点,通过在职培训或自学等途径更新知识,馆长每个月开例会,都对馆员针对现实工作进行专题讲座培训,培养馆员熟练掌握服务高职图书
馆读者的技能,要了解馆藏, 做高职图书馆的“活地图”,做到责任心强、业务素质高、知识面广,把读者视为上帝,根据读者阅读需求提供个性化服务,由高职图书馆管理员逐步转变为“知识领航员”。
2.对读者管理人性化设计
2.1 拓展为读者个性化服务的发展空间
高职图书馆读者素质参差不齐,对读者服务管理体现人性化。加强读者管理是凝聚图书馆人气,规范读者服务管理条例,提高服务质量的重要途径之一。高职图书馆的内部管理条例要人性化,让读者在点点滴滴的服务项目中感受;读者是高职图书馆的“上帝”,只有具备足够吸引力的高职图书馆才能吸引更多读者。高职图书馆的服务必须从读者的角度出发创新服务。针对不同的读者需求,开展不同的读者创新服务工作,开展为人找书,为书找人的个性化服务。大连职业技术学院图书馆为了提升读者的知识修养,不断拓展为读者个性化服务的发展空间,如:电话咨询服务,QQ咨询服务,开设莫言书专柜,18大书刊专柜等。工作中要想读者所想,充分考虑读者的利益,让读者感觉心情舒畅,自觉的把图书馆当作学习的乐园。
2.2创新以读者为本的人性化服务宗旨
在工作中,以读者需求为导向,藏以致用,要通过期刊馆员体贴入微的服务, 创新以读者为本的人性化服务宗旨。根据高职读者阅读需求,订阅符合读者“口味”的读物,才能使高职图书馆信息资源得到高效利用。大连职业技术学院图书馆学科馆员团队深入院系读者, 通过交流全面了解读者的需求并听取他们对已订图书的反馈意见,分析统计已订图书的使用情况,在充分调研和分析统计的基础上,选择订购符合读者阅读“口味”的图书。设立图书推荐薄,登记读者所喜欢的图书并及时转给采编部门,以满足各层次读者的不同需求。
2.3提高读者满意率,增进读者与图书馆的感情
高职图书馆的一切工作都是围绕读者对书籍的需求而开展的。对读者的需求,主动地进行分析,具有针对性、灵活性、智能性地进行个性化服务,使得这一服务产生最优化的效果,提高读者满意率。高职图书馆是对读者进行导读的阵地,大连职业技术学院图书馆组织征文比赛、阅读竞赛等活动,读者可以通过网络、电子
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