国家政策对档案管理规章节制度.docVIP

2012年全国高考模拟参考部分 档案管理规章制度 （－）档案接收制度 1．定期收集各部门在工作中形成的具有保存价值，经过整理立卷后的不同载体的文件材料。2．档案室要对各部门的立卷归档工作加强监督、检查和指导。3．接收归档的案卷必须保证质量，应符合下列要求：（l）应归档的文件材料齐全完整；（2文件按其内容的联系，合理整理、立卷；（）归档的文件材料，保持文件之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。4．接收档案时间和手续：党政部门和能按年度归档的部门在次年底以前归档。教学部门和能按教学年度归档的部门应在次年寒假前归档。科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后及时归档。接收档案必须履行手续，填写移交清册，一式二份，写明案卷标题，卷内文件页数，案卷数量，移交时间，交接双方要签名盖章。 （二）档案管理制度 1．按照档案形成的特点，保持档案之间的历史联系，充分利用原有基础，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。2．对接收按要求整理好的档案进一步系统化。主要是：（l）对所接收的档案进行严格检查，检查的内容有：全宗内的档案是否完整，分类、排列、组卷、编目等工作是否正确。（2）进行必要的编目工作。（3）根据它的分类方案和排列次序，将案卷顺序上架。 3．定期对档案进行全面整理。包括：档案的分类、立卷、拟制