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企业财务管理内部控制问题及强化的策略
企业财务管理内部控制问题及强化的策略
【摘要】财务管理内部控制的效果,更是企业管理工作的重中之重。本文旨在剖析企业财务管理内部控制存在哪些问题,在此基础上提出解决问题的相关对策。企业应建立起符合自身实际情况的内部管理体系、监督机制和配套的奖惩制度,借此提高员工、特别是会计人员素质,使企业的决策更具实效性、准确性,产生最好的经营管理效益。
【关键词】企业;财务管理;内部控制
社会成就企业,企业回报社会。每个企业无论是对内还是对外都承担着相应的责任,通过练好内功,强化内部控制的实际效果,增强全体员工维护企业利益、勇担社会责任的群体认知和主观能动性,这是企业财务管理工作的要义。
一、企业财务管理内部控制存在的问题
(一)内部控制意识不强,不重视内审工作
据了解,企业内部从经营者、管理者到普通员工,对于内部控制普遍不很关心,不少人在思想上几乎没有内部控制的意识,仅仅看重自身利益,甚至认为内部审计和经济效益没有直接关系。企业内审工作是企业管理的一个组成部分,具有法定的地位和职权,但其独立性和权威性在很大程度上要由企业来维护和保证,如果企业领导认为内审工作可有可无,那么内部审计在实际工作中的独立性和权威性就难以体现。思想意识决定立身行事,也影响着企业的决策及运营控制。企业内部会计控制意识不强,对内审工作重视度不高,势必造成内部控制制度的不完善。
(二)内控制度不够完善,缺乏监督机制
企业内部控制制度的设计原则包括信息化、系统化和标准化,重点是以预防控制为主,注重体制牵制、程序制约和责任牵制。客观说有些企业管理者很关心企业的发展,也能意识到内部控制的重要性,但是由于成本限制、条件约束或其专业知识不足,用来装饰门面的内部控制制度未能发挥其应有的作用。现实中,大多数企业在建立内部控制制度时完全是拿来主义,看起来像是每个公司都可以通用的,而没有根据本企业的特点制定出适宜的控制制度。而且缺乏监督机制,即使特设了专门的机构对财务进行监督,监督工作也很不到位,奖惩机制尤其不够完善。由于企业内部高管利益趋于一致,大家都希望账面上好一点,或者都希望通过财务杠杆获得更大的刚性收益,而外部利益相关者相对参与不足、制衡不足,导致内部控制失效,公司财务常被分为内部帐和外部帐,这不仅严重影响了公司基本信息透明度,而且损害了利益相关者的合法权益。
(三)员工素质参差不齐,整体执行力低下
多数企业不注重在职培训,员工的文化水平和综合能力参差不齐,整体素质有待提高。有些职员有德有才,有些则是有德无才或有才无德,还有一些则是无德无才。如果按劳分配的原则得不到有效贯彻,对高素质员工而言是有失公允的,必会挫伤他们的主人翁意识;如果多劳多得的分配制度落到了实处,则会引起低素质员工的不满,致使这部分员工没有归属感。可见,员工素质参差不齐加大了公司经营风险,增加了人力资源管理的成本,同时也导致整体上的执行力低下,对市场的反应迟钝,集体行动缓慢。现实中,在多数企业员工的潜意识里,会认为自己只是个打工的,给公司干活儿不过是为了混口饭吃,甚至认为公司领导属于剥削阶级,以至于公司对员工的控制力下降。企业提供给员工的仅仅是薪水,很多人只是为了谋生而工作,大家没有共同的愿景和梦想,没有统一的目标和未来,工作没有趣味、没有奔头。消极工作,效率不高,执行力无从谈起。
二、强化企业内部控制的相关策略
(一)提高认识,加强内控内审工作
内部控制是一种动态行为,它所发挥的作用会受到主观因素和外部环境的影响。企业经营者、管理者和全体员工,都应该从全局性战略高度来认识内部控制的重要性。内部审计作为内控系统监督评审的一部分,应在企业内部设立专门机构,直接对董事会负责,其主要职责是查错防弊,做到监督与服务并重,帮助管理者对内控系统进行有效和全面的内部审计,监督内部控制的程序和执行的有效性,杜绝会计信息的失真。监督部门的人员也要以身作则,提高办事效率,做到不包庇、不畏惧,真正起到监督检查的作用。内部控制的对象是企业的权力操纵者,是对权力操纵者的权力约束,也是权力操纵者之间的权力制衡。可见,良好的企业监督能使董事会更好地进行决策,使企业管理更为有效,有助于企业发展。
(二)完善内控制度,强化监督检查
内部控制的目标是确保企业经营活动遵循适用的法律和法规,确保企业经营活动的高效益,确保经济信息和财务报告的可靠性。要充分发挥内部控制在现代企业制度中的作用,就必须不断地对内部控制制度进行完善和规范,真正符合企业经营活动的特点和企业管理的需要。
企业应将国际通用的企业监督检查惯例与企业实际相结合,建立一套符合自身实际情况的监督体系。加强对企业负责人的内部控制监督,建立重大决策集体审批等制度,以杜绝个别负责人独断专行,胡作非为;加
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